В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации отпусков за свой счет и других неоплачиваемых отпусков, предусмотренных трудовым договором. Для этого в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить флаг Отпуска без оплаты. Для регистрации отпуска без оплаты в течение нескольких рабочих часов необходимо установить флаг В том числе внутрисменные (рис. 1).
Рис. 1. Установка флагов «Отпуска без оплаты» и «В том числе внутрисменные» в настройках расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После применения настроек в справочнике Виды отпусков появятся Дополнительный учебный отпуск без оплаты, Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ и Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ (рис. 3).
Оформить документ Отпуск без сохранения оплаты можно по кнопке Создать в списке документов Отпуска в разделе Кадры или Зарплата. Для оформления отпусков за свой счет нескольким сотрудникам необходимо использовать документ Отпуск без сохранения оплаты списком (рис. 2).
Рис. 2. Создание документов «Отпуск без сохранения оплаты» и «Отпуск без сохранения оплаты списком» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если в настройке расчета зарплаты установлен флаг В том числе внутрисменные (рис. 1), в документе Отпуск без сохранения оплаты появится возможность установки флага Отсутствие в течение части смены с указанием Даты отпуска и Часов отсутствия (рис. 3).
Рис. 3. Заполнение документа «Отпуск без сохранения оплаты» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Внимание! Возможность выбрать Отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя в ночное время появится, если в документ добавлен сотрудник, у которого в графике работы есть ночные часы.
Если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание, в документе Отпуск без сохранения оплаты можно установить флаг Освободить ставку на период отсутствия и освободить занятую позицию штатного расписания на период отсутствия сотрудника. По кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей и назначить доплату работнику, который будет исполнять обязанности на период отсутствия сотрудника (рис. 4).
Рис. 4. Создание на основании документа «Совмещение должностей» и ссылка «Отсутствия по другим местам работы для внутреннего совместителя» в документе «Отпуск без сохранения оплаты» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если сотрудник является совместителем, в документе Отпуск без сохранения оплаты автоматически появится ссылка Отсутствия по другим местам работы (рис. 4).
Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) формируется по кнопке Печать (рис. 4).
Внимание! Отпуск без сохранения оплаты не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Период отпуска без сохранения оплаты не включается в страховой стаж.
Спасибо!!!!