Счета ПС и Н02 никак между собой не связаны. На ПС отражаются проданные вами товары, но еще е оплаченные вашими покупателями. На н02 отражаются принятые расходы, которые попадают в четвертый столбец книги. Когда покупатель с вами расплатится, сумма спишется со счета ПС. Но счет ПС никак не отражается в книге. Приняты расходы или нет вы можете определить только с помощью Н02. Между ПС и принятием расходов никакой связи нет.