Так это ж очень хорошо, что столько сотрудников. Попробуйте пособлазнять их идеей о том, что если они введут правильные остатки, то программа сама будет считать им остатки и рабочий год сотрудника при вводе приказа по отпуску, сама будет продлевать рабочий год в случае большого количества отпусков без сохранения. Или, если откажутся что-либо исправлять, а вы решите каким-то образом писать этот отчет, то оговаривайте условие по приему отчета- они его проверяют, ошибок не находят, после этого вы за отчет не отвечаете, а то мало ли какие там еще ошибки в исходных данных.