Помогите пожалуйста разобраться с заполнением табеля...

Мы бы и с радостью забивали эти документы по оплате сверхурочки, пусть даже и по окончании расчетного периода, хотя у нас есть графики и всё заранее известно, кто сколько часов отработает.<br>Только проблема в том, что программа делает расчет по ним неправильно, она считает и оплату по табелю, и в документе Оплата сверхурочных полуторную/двойную ставку. Получается втройне.<br>Как быть? Удалять вручную из табеля часы по графику? Тогда в печатной форме в этот день не отображается, что сотрудник работал. Да и замучаешься убирать...<br>Или оформлять Оплату выходных дней? Тогда всё правильно считается, но правильно ли это логически?

> у нас есть графики и всё заранее известно, кто сколько часов отработает<br>тогда откуда сверхурочные? Их же в графики нельзя "закладывать". Сверхурочные это такая "неожиданность"!

А как тогда быть? Если есть график работы, и по этому графику у сотрудника больше часов, чем по норме, то как "оформлять" те часы, которые сверх нормы?

> по этому графику у сотрудника больше часов, чем по норме<br>> кол-во рабочего времени в уч.период не должно отличаться от "законного" кол-ва

Ну это формально, так сказать Но мы понимаем, что при графике например сутки через двое норма однозначно будет превышена. Вопрос в том, как всё-таки это отразить? Отражать-то надо...

есть-же документ "Оплата сверхурочных часов". Вот им и воспользуйтесь в конце уч.периода (месяца по вашему). А все, что у вас указано "по графику" программа считает "урочными" часами. Может вам учетный период поменять на квартал, например?

Если мы пользуемся этим документом, программа неправильно делает расчет. Она рассчитывает в самом документе двойную оплату, и ещё за "урочные" одинарную. К тому же, в вышеуказанной статье сказано, что в день не может быть только сверхурочных часов. А какие они тогда, если сотрудник выходит по графику???

fade-vlad, Вам вообще не обязательно заполнять документ Табель учета рабочего времени.<br>1. Составляете график рабочего времени для смены. Указываете в нём, что это график с суммированным учётом рабочего времени (галка в параметрах). Праздничные дни можно проставить в нём как рабочие дни.<br>2. На праздничные дни вводите документ Оплата праздничных и выходных. Там есть кнопочна "Заполнить", если выбрать "работавшими в праздники", то табличная часть заполнится теми сотрудниками, у которых в графике в праздники стоят рабочие дни. Причём, будут только строки Доплата за работу... и не будет Оплаты... . Т.е. считается, что одинарную оплату работник получит по графику (оклад или тарифную ставку), а до двойного будет произведена доплата.<br>3. По окончании учетного периода (месяц, квартал и т.д., какой установлен) вводится документ Оплата сверхурочных. В этом документе предусмотрена оплата работы только за пределами графика работы (в 1,5 или 2 размере ЧТС). Вы же можете изменить там кол-во вводимых часов исходя из того, что нужно произвести не полную оплату сверхурочных, а только доплату до 1,5-го или двойного размера, т.к. одинарная оплата уже есть в графике. И посчитать кол-во сверхурочных Вы должны за учетный период вручную. Вообще-то в ЗУП штатно такая ситуация оплаты сверхурочных при суммированном учете не предусмотрена, у себя я сделал отдельный документ для расчёта и оплаты сверхурочных. И ещё нужно иметь ввиду, что если в графике работы будет заложена переработка сверх нормы по производственному календарю, то сумма оплаченных сверхурочных не будет отражать истинного их значения, т.к. часть их будет оплачена по тарифу (окладу).<br> <br>Табель как документ в ЗУП нужен только тогда, когда есть отклонения от назначенного графика работы (пересменки), но норма рабочего времени для работника не изменяется.

> Вам вообще не обязательно заполнять документ Табель учета рабочего времени.<br>Если бы... Нас обязала это делать ГИТ несколько лет назад, потому что у нас в конторе есть должности, на которых вредные и тяжелые условия труда, льготный стаж и прочие прелести.<br>Поэтому мы должны не просто вести табеля, а ещё и по форме Т-12. Вот думаю сейчас, где его брать или как допиливать стандартный...<br>Про графики и праздничные мы тут уже догадались экспериментальным путём А вот что касается сверхурочных, то в вышеуказанной статье описаны некоторые ограничения на них, подкрепленные ссылками на законодательство.<br>Не хотелось бы от него отступать. Поэтому я и хочу последовать совету из этой статьи, и на дни, к которым норма уже отработана, делать приказы о доплате за работу в выходные, по аналогии с праздниками, только вручную. Оплата останется та же (за исключением того, что потеряются полуторные часы, ну да это не бог весть какая экономия), зато учёт будет максимально упрощён и приближен к правильному.

а ты знаешь, что кроме документа Табель есть еще и одноименный отчет?