Содержание
Формирование анкеты застрахованного лица
Каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе государственного пенсионного страхования (п. 5 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования (утв. постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 № 318). Поэтому при приеме на работу необходимо требовать от застрахованных лиц предъявления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования. В случае, если поступающий на работу работник не имеет указанного страхового свидетельства, работодатель обязан в двухнедельный срок зарегистрировать его в системе обязательного пенсионного страхования (п. 6 названной Инструкции ). Для этого необходимо представить на работника Анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 (рис. 1).
Рис. 1. Документ "АДВ-1"
Анкета застрахованного лица заверяется подписью работника и передается работодателем в территориальное отделение ПФР по месту своей регистрации. (п. 7 названной Инструкции).
Формирование анкеты застрахованного лица реализовано в следующих конфигурациях:
- "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3);
- "Комплексная конфигурация" (ред. 4.5);
- "Бухгалтерский учет" (ред. 4.5);
- "Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ред. 2.8);
- "Упрощенная система налогообложения" (ред. 1.3)
Рассмотрим подготовку сведений в конфигурации "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3)
Для того, чтобы начать формировать данные, необходимо проверить правильность заполнения некоторых полей справочника "Сотрудники", заполняемых на основании соответствующих документов (см. рис. 2):
- документ, удостоверяющий личность сотрудника;
- "Адрес регистрации" и "Адрес постоянного места жительства" (на закладке "Кадры");
- страна постоянного места жительства;
- место рождения.
Рис. 2. Справочник "Сотрудники"
После того как введены все данные по сотруднику (справочник "Сотрудники"), можно формировать комплект документов формы АДВ-1 (анкета застрахованного лица) и АДВ-6-1 (опись документов, передаваемых страхователем в ПФР).
Формы документов формируются из пункта меню Отчеты>Налоговая отчетность>Подготовка сведений для ПФР (см. рис. 3).
Рис. 3. Документ "Подготовка данных в ПФР"
Документы формируются автоматически или вручную.
При автоматическом формировании пачек (кнопка "Заполнить"), в список попадают те сотрудники , у которых не указан страховой номер ПФР (справочник "Сотрудники").
При ручном формировании пачек при помощи кнопки "Добавить в пачку" в список добавляются сотрудники, не имеющие страховых номеров (справочник "Сотрудники").
Формирование печатных форм и файлов производится кнопками "Печать" и "В файл". Страхователь (работодатель) представляет пачку заполненных документов и относящуюся к ней дискету с файлом.
Страхователь (работодатель) после получения страховых свидетельств выдает их работнику, работник расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства.
Подготовка документов на работника, выходящего на пенсию
Формирование документов на работника, выходящего на пенсию, реализовано в следующих конфигурациях:
- "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3);
- "Комплексная конфигурация" (ред. 4.5);
- "Бухгалтерский учет" (ред. 4.5);
- "Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ред. 2.8);
- "Упрощенная система налогообложения" (ред. 1.3).
Рассмотрим подготовку сведений в конфигурации "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3)
Перед тем как начать формировать данные, необходимо проверить правильность начисления страховых взносов в ПФР на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии работника. Страховые тарифы для исчисления взносов установлены статьей 22 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Формирование комплектов документов СЗВ-4 и АДВ-11 (утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 21.10.2002 № 122п) выполняется вручную.
При ручном формировании пачек при помощи кнопки "Добавить в пачку" (при этом нужно указать "Тип сведений ПЕНС"), в список добавляется работник, выходящий на пенсию (справочник "Сотрудники") (см. рис. 4).
Рис. 4. "Подготовка сведение ПФР"
Документы формируются из пункта меню Отчеты>Налоговая отчетность>Подготовка сведений для ПФР.
Формы СЗВ-4 представляются пачками и сопровождаются описями по форме АДВ-6-1. Кроме того, сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование сопровождаются "Ведомостью уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (форма АДВ-11, см. рис. 5).
Рис. 5. Форма "АДВ-11"
На закладке "Форма АДВ-11" вручную вводится задолженность по уплате страховых взносов на начало и на конец расчетного периода в разрезе месяцев образования задолженности, а также сумма, которая была уплачена в расчетном периоде (см. рис. 6).
Рис. 6. Документ "Подготовка сведений ПФР"
Формирование печатных форм и файлов производится кнопками "Печать" и "В файл".
|
