Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Подготовка сведений в ПФР в "1С:Предприятии"(по материалам семинаров "1С:Консалтинг")

10.09.2004
Слушатели методологических семинаров "1С:Консалтинг", проводимых партнерами фирмы "1С", часто спрашивают о подготовке сведений в ПФР при помощи экономических программ фирмы "1С". На основе методических материалов к семинарам и прозвучавших на них ответов Н.В. Медведева, консультант компании "1С:Сервистренд", подготовила статью, в которой рассматриваются вопросы по формированию анкеты застрахованного лица и подготовки документов работнику, выходящему на пенсию, в экономических программах фирмы "1С".

Содержание


Формирование анкеты застрахованного лица

Каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе государственного пенсионного страхования (п. 5 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования (утв. постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 № 318). Поэтому при приеме на работу необходимо требовать от застрахованных лиц предъявления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования. В случае, если поступающий на работу работник не имеет указанного страхового свидетельства, работодатель обязан в двухнедельный срок зарегистрировать его в системе обязательного пенсионного страхования (п. 6 названной Инструкции ). Для этого необходимо представить на работника Анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 (рис. 1).

Рис. 1. Документ "АДВ-1"

Анкета застрахованного лица заверяется подписью работника и передается работодателем в территориальное отделение ПФР по месту своей регистрации. (п. 7 названной Инструкции).

Формирование анкеты застрахованного лица реализовано в следующих конфигурациях:

  • "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3);
  • "Комплексная конфигурация" (ред. 4.5);
  • "Бухгалтерский учет" (ред. 4.5);
  • "Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ред. 2.8);
  • "Упрощенная система налогообложения" (ред. 1.3)

Рассмотрим подготовку сведений в конфигурации "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3)

Для того, чтобы начать формировать данные, необходимо проверить правильность заполнения некоторых полей справочника "Сотрудники", заполняемых на основании соответствующих документов (см. рис. 2):

  • документ, удостоверяющий личность сотрудника;
  • "Адрес регистрации" и "Адрес постоянного места жительства" (на закладке "Кадры");
  • страна постоянного места жительства;
  • место рождения.

Рис. 2. Справочник "Сотрудники"

После того как введены все данные по сотруднику (справочник "Сотрудники"), можно формировать комплект документов формы АДВ-1 (анкета застрахованного лица) и АДВ-6-1 (опись документов, передаваемых страхователем в ПФР).

Формы документов формируются из пункта меню Отчеты>Налоговая отчетность>Подготовка сведений для ПФР (см. рис. 3).

Рис. 3. Документ "Подготовка данных в ПФР"

Документы формируются автоматически или вручную.

При автоматическом формировании пачек (кнопка "Заполнить"), в список попадают те сотрудники , у которых не указан страховой номер ПФР (справочник "Сотрудники").

При ручном формировании пачек при помощи кнопки "Добавить в пачку" в список добавляются сотрудники, не имеющие страховых номеров (справочник "Сотрудники").

Формирование печатных форм и файлов производится кнопками "Печать" и "В файл". Страхователь (работодатель) представляет пачку заполненных документов и относящуюся к ней дискету с файлом.

Страхователь (работодатель) после получения страховых свидетельств выдает их работнику, работник расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства.

Подготовка документов на работника, выходящего на пенсию

Формирование документов на работника, выходящего на пенсию, реализовано в следующих конфигурациях:

  • "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3);
  • "Комплексная конфигурация" (ред. 4.5);
  • "Бухгалтерский учет" (ред. 4.5);
  • "Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ред. 2.8);
  • "Упрощенная система налогообложения" (ред. 1.3).

Рассмотрим подготовку сведений в конфигурации "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3)

Перед тем как начать формировать данные, необходимо проверить правильность начисления страховых взносов в ПФР на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии работника. Страховые тарифы для исчисления взносов установлены статьей 22 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Формирование комплектов документов СЗВ-4 и АДВ-11 (утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 21.10.2002 № 122п) выполняется вручную.

При ручном формировании пачек при помощи кнопки "Добавить в пачку" (при этом нужно указать "Тип сведений ПЕНС"), в список добавляется работник, выходящий на пенсию (справочник "Сотрудники") (см. рис. 4).

Рис. 4. "Подготовка сведение ПФР"

Документы формируются из пункта меню Отчеты>Налоговая отчетность>Подготовка сведений для ПФР.

Формы СЗВ-4 представляются пачками и сопровождаются описями по форме АДВ-6-1. Кроме того, сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование сопровождаются "Ведомостью уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (форма АДВ-11, см. рис. 5).

Рис. 5. Форма "АДВ-11"

На закладке "Форма АДВ-11" вручную вводится задолженность по уплате страховых взносов на начало и на конец расчетного периода в разрезе месяцев образования задолженности, а также сумма, которая была уплачена в расчетном периоде (см. рис. 6).

Рис. 6. Документ "Подготовка сведений ПФР"

Формирование печатных форм и файлов производится кнопками "Печать" и "В файл".

Ответы на другие интересующие вас вопросы можно получить на семинарах "1С:Консалтинг". Напомним, что данные семинары проводятся партнерами фирмы "1С" как в Москве, так и в других городах России по единой тематике. К семинарам, проводимым под этой маркой, предъявляются одинаковые требования по методическому обеспечению участников, по тематическому наполнению и полноте раскрытия вопросов, рассматриваемых на мероприятии.

Подробнее об очередном семинаре "1С:Консалтинг" читайте здесь.

Подготовка сведений в ПФР в "1С:Предприятии"(по материалам семинаров "1С:Консалтинг")

Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги
© ООО "1C" 2000-2018 г.