Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.124.18.
Для хранения договоров, заключенных с контрагентами, предназначен справочник Договоры.
Начиная с версии 3.0.123 в «1С:Бухгалтерии 8» повышено удобство работы с документами в разрезе договоров (сделок):
- договор с контрагентом выводится в списке связанных документов;
- в списке документов по договору выводятся статусы указанных документов.
Напомним, некоторые документы учетной системы могут быть связаны друг с другом, например:
- Счет покупателю – Реализация (акт, накладная, УПД) – Счет-фактура выданный – Поступление на расчетный счет;
- Инвентаризация товаров – Уведомление об остатках прослеживаемых товаров;
- Списание с расчетного счета – Авансовый отчет;
- и т. д.
Перейти к иерархическому списку связанных документов можно из любого списка документов (например, Реализация (акты, накладные, УПД), Возвраты товаров от покупателей, Поступление (акты, накладные, УПД), Банковские выписки и др.) по команде Связанные документы. Данная команда доступна в виде пиктограммы, распложенной в командной панели, а также по кнопке Еще - Связанные документы.
Теперь в списке связанных документов также выводится и договор с контрагентом, например:
- Договор - Поступление (акт, накладная, УПД) – Счет-фактура полученный – Поступление доп. расходов - Счет-фактура полученный;
- Договор – Реализация (акт, накладная, УПД) – Счет-фактура выданный – Возврат товаров от покупателя - Счет-фактура полученный;
- и т. д.
Кликнув по договору в списке связанных документов, можно быстро перейти в карточку договора, а оттуда, по ссылке Документы – к списку всех документов по договору. Обратите внимание, что все документы в списке связаны с договором, но не все - между собой.
В списке документов по договору появилось поле Состояние, где выводятся статусы документов в зависимости от их вида (Частично оплачен, Не подписан, Получен и т. д.).
В программе уже давно реализованы механизмы, позволяющие контролировать:
- получение оригиналов документов от поставщика, в том числе, оригиналов счетов-фактур – в списке документов поступления;
- подписание покупателями документов реализации – в списке документов реализации;
- оплату (в том числе частичную) и отгрузку по счетам – в списке счетов, выставленных покупателям.
Подробнее см. в статье Контроль наличия и оформления первичных документов в «1С:Бухгалтерии 8».
Теперь, открыв список документов по договору, можно контролировать их статусы в одном рабочем месте.
Таким образом, новые возможности программы позволяют контролировать процесс исполнения договора в наглядном виде.
См. также:
