«Бухгалтерия предприятия» (ред. 2.0). Как совместить нумерацию документов при обмене с контрагентами бумажными и электронными счетами-фактурами?

03 августа 2012

Как совместить обмен бумажными и электронными счетами-фактурами, в частности, нумерацию документов?

Порядковый номер является обязательным реквизитом счета-фактуры (пп. 1 п. 5, пп. 1 п. 5.1. ст. 169 НК РФ, п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Однако конкретные правила нумерации счетов-фактур данным нормами не устанавливаются.

На основании многочисленных разъяснений налоговых органов и Минфина России (письма МНС России от 21.05.2001 № ВГ-6-03/404, ФНС России от 19.10.2005 № ММ-6-03/886@, УМНС России по г. Москве от 02.02.2004 № 24-11/06275, УФНС России по г. Москве от 26.01.2007 № 19-11/06924, Минфина России от 04.05.2001 № 04-03-11/74) сложилась практика нумерации счетов-фактур, предусматривающая следующее:

нумерация должна быть возрастающей в целом по организации и сквозной;
период возобновления нумерации может устанавливаться любым: день, месяц, квартал, год и т. д.;
в состав номера могут входить не только цифры, но и цифры с буквами, а также иные знаки. Исключение составляет только разделительный знак, который Минфин России не рекомендовал налогоплательщикам применять в нумерации счетов-фактур во всех иных случаях, отличных от реализации товаров (работ, услуг) через обособленные подразделения или участником товарищества или доверительным управляющим (письма Минфина России от 22.05.2012 № 03-07-09/59, от 15.05.2012 № 03-07-09/53, от 15.05.2012 № 03-07-09/52).

Таким образом, должна соблюдаться сквозная возрастающая нумерация бумажных и электронных счетов-фактур.

В то же время, согласно абзацу 2 пункта 2 статьи 169 НК РФ, ошибки в порядке нумерации, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не должны являться основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" номер счету-фактуре присваивается автоматически при составлении и проведении документа Счет-фактура выданный, поэтому при дальнейшем формировании на основании этого документа электронного счета-фактуры его номер не изменяется и соответствует общей хронологии.