Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как выполнить отбор значений в списке по виду сравнения «Не содержит» (+ видео)?

08.04.2016
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Как в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в списке выставленных покупателям счетов отобрать счета, комментарии к которым не содержат определенного текста?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.43.173.

 

Настройка отображения данных, сортировки строк списка, а также группировки списка в таблице и оформления списка выполняется в диалоге Настройка списка. Диалог открывается командой Еще – Настроить список....

В диалоге предоставляется возможность настроить:

  • отбор данных в списке;
  • поля, по которым необходимо проводить упорядочивание;
  • условное оформление списка;
  • поля, по которым необходимо группировать данные;
  • другие настройки.

Все настройки распределены на закладках: Основные, Отбор, Сортировка, Условное оформление и Группировка.

Установка отбора в списке

Отбор позволяет просматривать только те данные, которые удовлетворяют всем заданным условиям. Чтобы установить отбор в списке, следует в диалоге Настройка списка перейти на закладку Отбор и добавить элементы отбора.

Для добавления настройки элемента отбора следует в списке доступных полей указать поле и выполнить команду Выбрать. Поле добавляется в список элементов настройки. В левой колонке для него будет установлен флаг использования. Также можно выполнить команду Добавить новый элемент или просто перетащить поле из списка Доступные поля. В колонке Вид сравнения нужно выбрать требуемый вид сравнения из списка и указать значение в одноименной колонке.

Если отбор нужно выполнить по нескольким условиям, то в список элементов настройки нужно добавить другие поля со своими условиями.

Условия можно сгруппировать, объединив их логическими операторами (Группа И, Группа Или, Группа Не). Для этого используется кнопка Сгруппировать.

При необходимости можно изменить порядок, в котором условия будут применяться к списку. Для этого достаточно выделить элемент и перетащить его в нужное место.

Для отмены настройки ее следует удалить или снять флаг использования.

Например, для того чтобы в списке выставленных покупателям счетов отобрать документы, комментарии к которым не содержат слово «молоко», нужно выполнить следующие действия:

  • добавить в колонку Поле значение Комментарий;
  • указать вид сравнения Не содержит;
  • в колонке Значение указать значение «молоко».

Чтобы применить настройку отбора в списке, следует нажать кнопку Завершить редактирование.

Сортировка, группировка и условное оформление списка

Чтобы установить сортировку в списке, следует перейти на закладку Сортировка. Для добавления элемента сортировки следует нажать Добавить новый элемент порядка (или перетащить поле из списка Доступные поля и выбрать Направление сортировки (По возрастанию/По убыванию). Если полей сортировки несколько, то в списке данные будут отсортированы вначале по первому полю, потом по второму и т. д. Последовательность элементов сортировки полей можно поменять, выделив строки и перетащив их в нужное место.

Чтобы применить настройку сортировки в списке, нажать кнопку Завершить редактирование.

Чтобы сгруппировать записи в списке, следует в диалоге настройки перейти на закладку Группировка и добавить поле, по которому необходимо провести группировку. Если было выбрано несколько полей, то записи в списке будут последовательно сгруппированы в порядке, установленном для полей группировки.

Чтобы применить настройку группировки, следует нажать кнопку Завершить редактирование.

Для настройки условного оформления следует в диалоге настройки перейти на закладку Условное оформление и в табличном поле добавить необходимые элементы.

Редактирование элемента условного оформления выполняется в отдельном окне:

  • на закладке Оформление можно выбрать требуемые параметры оформления (цвет фона, цвет текста, шрифт и т. д.);
  • на закладке Условие можно поставить условие, при выполнении которого оформление будет применяться к полям. Условие устанавливается аналогично отбору;
  • на закладке Оформляемые поля нужно выбрать поля из списка доступных полей, к которым будет применяться оформление, если условие выполнено.

Чтобы применить настройку условного оформления, следует нажать кнопку OK.

Настройки динамического списка сохраняются автоматически при закрытии формы и автоматически загружаются при открытии формы в новом сеансе работы.

Чтобы сохранить установленный набор настроек в форме списка, нужно выбрать команду Еще – Сохранить настройки…. В открывшемся диалоге ввести название настройки и нажать кнопку Сохранить.

Для использования созданных ранее настроек списков нужно выбрать Еще – Выбрать настройки.... В открывшемся диалоге выбрать требуемую настройку из списка ранее сохраненных настроек и нажать Выбрать.

Вернуть настройки списка по умолчанию можно командой Еще – Установить стандартные настройки.

Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги