|
1) В настоящее время организации имеют возможность самостоятельно определить периодичность составления путевых листов.
При этом необходимо, прежде всего, исходить из того, что путевые листы должны быть составлены с такой регулярностью и таким образом, чтобы на их основании было возможно подтвердить обоснованность расходов, произведенных организацией. Указанная позиция подтверждается в письмах Минфина РФ (от 03.02.2006 № 03-03-04/2/23 и от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129).
Таким образом, если путевой лист, составленный один раз в пять дней, позволяет подтвердить учет отработанного времени водителя и расход горюче-смазочных материалов, то организация имеет право составлять путевые листы с указанной периодичностью. Обращаем внимание, что максимальный срок, на который может быть составлен путевой лист, не должен превышать один месяц (пункт 10 Приказа Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов").
2) В случае, если путевой лист оформляется более чем на один день, то сведения о сроке его действия включают даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован (пункт 4 Приказа Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 № 152).
Таким образом, при составлении путевого листа с периодичностью один раз в пять дней, поле "дата" будет содержать даты (число, месяц, год) начала и окончания тех пяти дней, в течение которых был использован конкретный путевой лист.
При оформлении оборотной стороны путевого листа, составленного на пятидневный срок, необходимо указывать ежедневный маршрут и ежедневный пробег транспортного средства, т.е. необходимо указать все поездки, совершенные за эти пять дней, с расшифровкой по датам.
Обращаем внимание, на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности (пункт 8 Приказа Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов").
|
