Сотруднику организации требуется оформить годовую визу и обязательную медицинскую страховку для поездок в командировки. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете такие расходы?

Налог на прибыль

В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, учитываются расходы на командировки, в частности на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов.

Кроме того, согласно пункту 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

  • расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
  • обязательные консульские и аэродромные сборы;
  • сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
  • иные обязательные платежи и сборы.

Таким образом, затраты на медицинское страхование работника на период его загранкомандировки, если медицинское страхование работника является условием получения визы, учитывается в целях налогообложения прибыли.

Бухгалтерский учет

Отражение в бухгалтерском учете:

Дт счет учета затрат Кт 60 (76)
- учтены расходы по получению визы и медицинской страховки.

Подробную информацию о порядке оформления командировки сотрудника вы можете прочитать в "Справочнике кадровика" на ИТС.

Об оформлении командировки сотрудника в программах "1С" читайте в справочнике "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С" на ИТС.


Пользователи ИТС версий ПРОФ могут получать бесплатные консультации аудиторов по вопросам бухучета и налогообложения, а также консультации специалистов по трудовому праву по кадровым вопросам.

Свои вопросы Вы можете направлять по адресу itsprof@1c.ru.

В письме необходимо указать регистрационный номер программы, на которую оформлен договор 1С:ИТС и подробно описать ситуацию, требующую консультации.

Ознакомиться с другими ответами аудиторов на вопросы пользователей можно здесь

Вы можете заключить договор информационно-технологического сопровождения с рекомендованным фирмой «1С» партнером.

Подробнее об ИТС

Комментарии