Содержание
Порядок действий в течение расчетного месяца
В течение расчетного месяца рекомендуется придерживаться следующего порядка проведения расчетов. В течение месяца регистрируются различные "разовые" начисления (удержания), в том числе больничные листки, отпуска и т.п.. Проводятся выплаты аванса и межрасчетные выплаты "разовых" начислений. Начисление зарплаты (в том числе ввод одноименного документа и собственно расчет) проводятся в конце месяца.
Однако часто случается, что документы "запаздывают" и попадают к бухгалтеру-расчетчику после того, как расчет зарплаты практически завершен. После ввода и проведения таких документов следует переначислить зарплату работникам, по которым получены такие документы. Программа автоматически предложит провести необходимые действия - задаст соответствующий вопрос. Если момент для переначисления - "неподходящий", то расчетчик может отказаться от автоматического переначисления зарплаты и выполнить необходимые действия позже.
Ввод и изменение документов текущего периода после начисления зарплаты
Документами текущего периода будем называть документы, регистрирующие событие, произошедшее в текущем периоде: прием на работу, назначение начисления (удержания) с текущего месяца и т.п. (см. Табл. 1)
Таблица 1
| Вид документа | Что требуется | Действия программы | Способ начисления |
|---|---|---|---|
Договор гражданско-правового характера, заключенный с работающим сотрудником |
В ж.р. "Зарплата" для сотрудника следует добавить еще одно начисление (удержание) за текущий год |
Будет предложено перепровести документ "Начисление заработной платы" за текущий период, в котором указан сотрудник |
"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам" |
Договор гражданско-правового характера, заключенный с "новым" физлицом |
Начислить вознаграждение "вновь принятому" договорнику за текущий период |
Будет предложено ввести новый документ "Начисление заработной платы" по принятому договорнику |
"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам" |
Долгосрочные начисления (удержания), регистрируемые документами "Ввод расчета сотруднику", "Перечисление зарплаты в банк", "Погашение ссуды, займа, кредита" |
в ж.р. "Зарплата" для сотрудника следует добавить еше одно начисление (удержание) за текущий период |
Будет предложено перепровести документ "Начисление заработной платы" за текущий период, в котором указан сотрудник |
"ввод всех начислений и удержаний пр сотрудникам" |
Долгосрочные начисления (удержания), регистрируемые документом "Ввод расчета списку сотрудников" |
В ж.р. "Зарплата" для этих сотрудников следует добавить еще одно начисление (удержание) за текущий период |
Будет предложено перепровести один или несколько документов "Начисление заработной платы" за текущий период, в которых указаны сотрудники из документа "Ввод расчета списку сотрудников" |
"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам" |
"Приказ о приеме на работу", "Приказ о зачислении в списки части" |
Начислить зарплату (денежное довольствие) вновь принятому сотруднику (военнослужащему) за текущий период |
Будет предложено ввести новый документ "Начисление заработной платы" по принятому сотруднику (военнослужащему) за текущий расчетный период |
"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам" |
"Приказ об увольнении", "Исключение из списков части" |
Отменить начисление зарплаты после даты увольнения до конца текущего периода |
Будет предложено перепровести документ "Начисление заработной платы" за текущий период, в котором указан сотрудник |
"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам" |
"Перерасчет окладов по предприятию", датированный текущим месяцем (но не с первого числа) |
Учесть изменение окладов, тарифных ставок, надбавок за квалификационный ранг (специальное, воинское звание) в течение месяца |
Будет предложено перепровести один или несколько документов "Начисление заработной платы" за текущий период, в которых указаны сотрудники, которых затронуло изменение |
"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам" |
Иногда после сверки начисленной зарплаты выясняется, что некоторые документы требуют корректировок. В этом случае также требуется переначисление зарплаты (Табл. 2).
Таблица 2
| Вид документа | Что требуется | Действия программы | Способ начисления |
"Больничный лист", "Начисление отпуска", "Невыходы", "Приказ на оплату по среднему заработку" - с изменением периода отклонения |
В ж.р. "Зарплата" для сотрудника следует скорректировать период действия основных начислений за текущий период |
Будет предложено перепровести документ "Начисление заработной платы" за текущий период, в котором указан сотрудник |
"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам" |
Ввод документов прошлых периодов после начисления зарплаты
Документами прошлого периода будем называть документы, регистрирующие событие, произошедшие до начала текущего периода. То есть, здесь мы рассматриваем регистрацию события "задним" числом (см. Табл. 3).
Таблица 3
| Вид документа | Что требуется | Действия программы | Способ начисления |
|---|---|---|---|
Долгосрочные начисления (удержания), регистрируемые документами "Ввод расчета сотруднику", "Ввод расчета списку сотрудников", "Договор гражданско-правового характера", "Исполнительный лист", "Перечисление зарплаты в банк", "Погашение ссуды, займа, кредита" |
В ж.р. "Зарплата" для сотрудника следует добавить еще одно начисление (удержание) за текущий период и доначислить (доудержать) за прошлые месяцы |
Будет предложено провести документ "Начисление заработной платы" по введенному документу для указанных в нем сотрудника (сотрудников) за период от начала действия договора до конца предыдущего периода, а также перепровести один или несколько документов "Начисление заработной платы" за текущий период, в которых указаны сотрудники из введенного документа |
"доначисление зарплаты по документу" - за прошлые периоды и "ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам" - за текущий |
"Приказ о приеме на работу", "Приказ о зачислении в списки части" |
Начислить зарплату (денежное довольствие) вновь принятому сотруднику (военнослужащему) как за прошлые, так и за текущий месяц |
Будет предложено провести два новых документа "Начисление заработной платы" по принятому сотруднику (военнослужащему): за прошлые и текущий расчетный период |
"переначисление за прошлый период" - за прошлые периоды и "ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам" - за текущий |
"Приказ об увольнении", "Исключение из списков части" |
Отменить начисление зарплаты после даты увольнения |
Будет предложено провести документ "Начисление заработной платы" за прошлые периоды по уволенному сотруднику |
"переначисление за прошлый период" |
"Перерасчет окладов по предприятию", датированный текущим месяцем (но не с первого числа) |
Учесть изменение окладов, тарифных ставок, надбавок за квалификационный ранг (специальное, воинское звание), начиная с даты изменения до конца текущего месяца |
Будет предложено провести документ "Начисление заработной платы" за прошлые периоды для сотрудников, которых затронуло изменение, а также перепровести один или несколько документов "Начисление заработной платы" за текущий период, в которых указаны сотрудники, которых затронуло изменение |
"переначисление за прошлый период" - за прошлые периоды и "ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам" - за текущий |
Если расчетчик отказывается от предлагаемых программой действий, то в последствии для ввода требуемых документов "Начисление заработной платы" со способом "доначисление зарплаты по документу" рекомендуется использовать режим ввода на основании "запоздавших" документов.
Исправление документов прошлых периодов
Действия по начислению зарплаты при исправлении документа прошлого периода во многих случаях аналогичны действиям, необходимым при вводе новых документов прошлого периода, за исключением документов-отклонений, указанных в табл. 4.
Таблица 4
| Вид документа | Что требуется | Действия программы | Способ начисления |
|---|---|---|---|
"Больничный лист", "Начисление отпуска", "Невыходы", "Приказ на оплату по среднему заработку" - с изменением периода отклонения |
В ж.р. "Зарплата" для сотрудника следует скорректировать период действия основных начислений за затронутые периоды |
Будет предложено провести документ "Начисление заработной платы" по сотруднику, указанному в корректируемом документе, за период от начала действия корректируемого документа до конца предшествующего текущему периода |
"переначисление за прошлый период" |
Ввод документов будущих периодов
Регистрировать в системе документы будущих периодов (т.е. события, относящиеся к будущему периоду по отношению текущему периоду расчета) требуется нечасто, но в некоторых случаях по таким документам необходимо провести полный расчет, не переходя в этот будущий период (табл. 5).
Таблица 5
| Вид документа | Что требуется | Действия программы | Способ начисления |
|---|---|---|---|
"Начисление отпуска", начинающийся в будущем месяце и длящийся до конца будущего месяца |
Начислить зарплату за будущий месяц до даты ухода в отпуск |
Будет предложено провести документ "Начисление заработной платы" за будущий период |
"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам"; записи этого документа, а также записи по начислению отпускных, будут помещены в будущий период |
"Приказ об увольнении" |
Начислить зарплату за будущий месяц до даты увольнения (включительно) |
Будет предложено провести документ "Начисление заработной платы" за будущий период |
"ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам"; записи этого документа, а также записи по начислению выходного пособия и компенсации отпуска (если они требуются), будут помещены также в будущий период |
После проведения таких "будущих" документов полученные записи можно рассчитать обычным способом - при помощи группового расчета с обязательным указанием в его форме расчета за будущий месяц (рис.1).
Рис. 1. Расчет зарплаты
Выплату рассчитанных сумм будущего периода также можно осуществить обычным способом - документом "Выплата заработной платы" за требуемый месяц.
