Содержание
- Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых бланков в программах фирмы "1С"
- Технология машиночитаемых форм отчетности
- Необходимо специализированное программное обеспечение
- Тем, кто представляет отчетность по каналам связи
Примечание:
* PDF417 - двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 г. Symbol Technologies. PDF происходит от сокращения англ. Portable Data File (русск. Переносимый Файл Данных). В настоящее время PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования.
** Также хотим подчеркнуть, что представление отчетности на машиночитаемых бланках с двумерными штрихкодами является делом сугубо добровольным и не отменяет иных существующих способов представления отчетности. Налоговые органы не вправе отказать в приеме деклараций, на которых отсутствует упомянутый штрихкод.
Технология машиночитаемых форм налоговой отчетности является сочетанием двух технологий автоматизированной обработки "бумажных" форм отчетности:
- технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговой и бухгалтерской отчетности с использованием штрихкода стандарта Aztec
- технологии машинно-ориентированных форм налоговой отчетности.
Новая технология органично сочетает достоинства двух перечисленных выше технологий.
Коротко суть данной технологии заключается в следующем.
После заполнения налоговой декларации (или другой формы отчетности, для которой предусмотрена возможность выгрузки в электроном виде в формате, утвержденном ФНС России), данные декларации выгружаются в электронном виде и передаются для обработки специальной программе - унифицированному модулю печати.
Получив файл, содержащий данные налоговой декларации, унифицированный модуль печати "разбирает" значения показателей декларации и помещает их в шаблон, содержащий изображение соответствующей налоговой декларации (или другой формы отчетности).
Результатом работы модуля печати является изображение готовая формы декларации, которая оформлена в виде машиночитаемого бланка, на который, в свою очередь, в виде двухмерного штрихкода стандарта PDF417 нанесены также данные декларации, которые были переданы модулю печати в электронном виде. Пример формы приведен на рисунке.
Полученная в результате работы модуля печати заполненная машиночитаемая форма декларации может быть распечатана на любом принтере.
Декларация, сформированная подобным образом, представляется в налоговый орган.
Декларация в виде машиночитаемых бланков может быть обработана машинным способом непосредственно в налоговой инспекции - при наличии соответствующего оборудования, или передана для обработки в Центр обработки данных (ЦОД).
В процессе машинного чтения декларации предполагается, что будет одновременно сканироваться и расшифровываться двухмерный штрихкод, содержащий данные декларации, и распознаваться печатная форма. Результаты чтения и распознавания будут автоматически сравниваться. Совпадение результатов двух способов машинного чтения будет считаться признаком отсутствия ошибок.
Далее данные декларации в электронном виде уже будут обрабатываться по существующей технологии и принятым в налоговых органах регламентам.
Очевидно, что подобный способ обработки форм отчетности гораздо эффективнее не только ручного ввода, но и чтения данных, представленных прежней по технологии двухмерного штрихкодирования - с использованием двухмерного штрихкода Aztec.
Следует отметить и такую особенность технологии машиночитаемых бланков. Штрихкод, содержащий данные конкретного листа декларации, не "размазан" случайным образом по всем листам, а носится на конкретный лист - тот самый, данные которого зашифрованы в штрихкоде. Очевидно, что в этом случае возможно частичное автоматическое чтение даже тех декларации, которые имеют листы с поврежденным и нечитаемым штрихкодом.
Кроме того, подобная декларация при необходимости может быть обработана и вручную - традиционным вводом данных с бумажного бланка.
Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых бланков в программах фирмы "1С"
Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых бланков возможна только при использовании специально разработанного программного обеспечения, в частности, экономических программ фирмы "1С".
Поддержка технологии машиночитаемых бланков включена в программные продукты фирмы "1С":
- в комплекты форм регламентированной отчетности для 1С:Предприятия 7.7 - начиная с обновления 07q3001 за 3 квартал 2007 года;
- в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", редакция 1.5, - начиная с релиза 1.5.19;
- в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", редакция 1.6
- в конфигурацию "Управление производственным предприятием", редакция 1.2 - начиная с релиза 1.2.10.
Порядок подготовки налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в "1С:Предприятии 8" описан здесь.
Порядок подготовки налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в "1С:Предприятии 7.7" описан здесь.
Порядок формирования машиночитаемых форм налоговых деклараций также приведен в статьях на диске "Информационно технологическое сопровождение":
- для "1С:Предприятия 7.7" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 7.7 и более ранние версии) - 1С:Предприятие 7.7 - Машиночитаемые бланки".
- для "1С:Предприятия 8" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 8) - 1С:Предприятия 8 - Машиночитаемые бланки".
Технология машиночитаемых форм отчетности
Примечание:
* PDF417 - двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 г. Symbol Technologies. PDF происходит от сокращения англ. Portable Data File (русск. Переносимый Файл Данных). В настоящее время PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования.
** Также хотим подчеркнуть, что представление отчетности на машиночитаемых бланках с двумерными штрихкодами является делом сугубо добровольным и не отменяет иных существующих способов представления отчетности. Налоговые органы не вправе отказать в приеме деклараций, на которых отсутствует упомянутый штрихкод.
Технология машиночитаемых форм налоговой отчетности является сочетанием двух технологий автоматизированной обработки "бумажных" форм отчетности:
- технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговой и бухгалтерской отчетности с использованием штрихкода стандарта Aztec
- технологии машинно-ориентированных форм налоговой отчетности.
Новая технология органично сочетает достоинства двух перечисленных выше технологий.
Коротко суть данной технологии заключается в следующем.
После заполнения налоговой декларации (или другой формы отчетности, для которой предусмотрена возможность выгрузки в электроном виде в формате, утвержденном ФНС России), данные декларации выгружаются в электронном виде и передаются для обработки специальной программе - унифицированному модулю печати.
Получив файл, содержащий данные налоговой декларации, унифицированный модуль печати "разбирает" значения показателей декларации и помещает их в шаблон, содержащий изображение соответствующей налоговой декларации (или другой формы отчетности).
Результатом работы модуля печати является изображение готовая формы декларации, которая оформлена в виде машиночитаемого бланка, на который, в свою очередь, в виде двухмерного штрихкода стандарта PDF417 нанесены также данные декларации, которые были переданы модулю печати в электронном виде. Пример формы приведен на рисунке.
Полученная в результате работы модуля печати заполненная машиночитаемая форма декларации может быть распечатана на любом принтере.
Декларация, сформированная подобным образом, представляется в налоговый орган.
Декларация в виде машиночитаемых бланков может быть обработана машинным способом непосредственно в налоговой инспекции - при наличии соответствующего оборудования, или передана для обработки в Центр обработки данных (ЦОД).
В процессе машинного чтения декларации предполагается, что будет одновременно сканироваться и расшифровываться двухмерный штрихкод, содержащий данные декларации, и распознаваться печатная форма. Результаты чтения и распознавания будут автоматически сравниваться. Совпадение результатов двух способов машинного чтения будет считаться признаком отсутствия ошибок.
Далее данные декларации в электронном виде уже будут обрабатываться по существующей технологии и принятым в налоговых органах регламентам.
Очевидно, что подобный способ обработки форм отчетности гораздо эффективнее не только ручного ввода, но и чтения данных, представленных прежней по технологии двухмерного штрихкодирования - с использованием двухмерного штрихкода Aztec.
Следует отметить и такую особенность технологии машиночитаемых бланков. Штрихкод, содержащий данные конкретного листа декларации, не "размазан" случайным образом по всем листам, а носится на конкретный лист - тот самый, данные которого зашифрованы в штрихкоде. Очевидно, что в этом случае возможно частичное автоматическое чтение даже тех декларации, которые имеют листы с поврежденным и нечитаемым штрихкодом.
Кроме того, подобная декларация при необходимости может быть обработана и вручную - традиционным вводом данных с бумажного бланка.
Необходимо специализированное программное обеспечение
Для формирования налоговой и бухгалтерской отчетности в виде машиночитамых бланков, необходимо наличие на компьютере налогоплательщика специального программного обеспечения.
- Модуль печати машиночитаемых бланков.
- Windows XP
- Windows NT
- Windows 2000
- Windows 98
- Windows Script Host 5.6 и выше (интегрирована в Windows XP)
- Microsoft XML 4.0 Service Pack 2.
- Windows Installer 2.0.
- Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций.
- Прикладное программное обеспечение, поддерживающее работу с модулем печати, например, экономические программы фирмы "1С".
Модуль печати является специализированным программным средством, которое выполняет формирование и показ машиночитаемых бланков по запросам прикладных программ, специально подготовленных для работы с этим модулем.
Модуль размещен на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar
Архивный файл modyl.rar содержит сам инсталляционный файл модуля печати и файл с описанием системных требований к модулю печати.
Внимание!
Модуль печати, содержащийся в архиве modyl.rar, предназначен для работы с операционными системами:
и требует наличия установленных компонент:
Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows 2000 или Windows 98, вам могут понадобиться дополнительные программные компоненты:
Этот компонент, а также Microsoft Data Access Components и Windows Script Host 5.6, включены в состав архива, расположенного на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/lib/dop.rar.
Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций представляют собой графические файлы в формате TIFF, содержащие изображения налоговых деклараций и разметку, используемую в процессе включения в шаблон данных соответствующего отчета.
Актуальные шаблоны форм налоговых деклараций опубликованы на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу:
http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rarИмя файла шаблона имеет вид
<КНД>_<версия формата>_<версия шаблона>.tif.
Например, имя
1151001_3.00006_03.tif
обозначает шаблон декларации по налогу на добавленную стоимость (КНД 1151001), данные декларации для помещения в машиночитаемый бланк должны быть выгружены в формате версии 3.000006, утвержденном приказом ФНС России от 13.12.2006 № САЭ-3-13/859@. Сами шаблоны периодически обновляются разработчиком, поэтому номер версии шаблона - последние две цифры - будет увеличиваться.
Таким образом, каждый шаблон настроен на формирование конкретной налоговой декларации, и при этом поддерживает только один формат выгрузки данных этой декларации. При появлении новой версии формата, разработчиком будет выпускаться новый шаблон.
Из всех шаблонов с одинаковым КНД и версией формата выгрузки, самым "свежим" будет тот, у которого выше номер версии.
О публикации новых шаблонов, новых версий существующих шаблонов и новых версий модуля печати публикуются новости в разделе новостей на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/Default.aspx.
Тем, кто представляет отчетность по каналам связи
Для тех налогоплательщиков, которые представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи, и особенно для тех, кто только собирается это сделать, мы хотим особенно подчеркнуть, что описанная в данной статье технология предназначена в первую очередь для тех, кто до сих пор представляет отчетность на бумаге. При представлении отчетности по каналам связи представлять ее бумажную копию не обязательно.
Однако некоторые налогоплательщики предпочитают все-таки иметь в своем архиве бумажные копии отчетности, представленной в электронном виде, и с отметкой налогового органа о принятии декларации.
Для таких налогоплательщиков мы рекомендуем распечатывать налоговые декларации в "обычном", а не машиночитаемом виде. Чтобы сделать это в программах системы "1С:Предприятия 8", необходимо в нижней командной панели отчета нажать кнопку "Печать" и из открывшегося меню выбрать пункт "Печатать сразу" или "Показать бланк".
В формах отчетности для "1С:Предприятия 7.7" необходимо открыть титульный лист, в диалоге управления отчетом нажать кнопку "Печать" и из открывшегося меню выбрать пункт "Печатать сразу все листы или "Показать бланки всех листов".
