Содержание
Для установки новой программы для бухгалтерского или бюджетного учета в меню "Сервис" -> "Настройки…" программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" необходимо выбрать нужную программу (см. рис. 1).
Рис. 1
Загрузить в конфигурацию "Зарплата+Кадры" фрагмент плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета и объекты аналитического учета из новой программы бухучета (при использовании в качестве программы учета одной из конфигураций фирмы "1С"), или автоматически сформировать фрагмент плана счетов (кнопка "Заполнить по умолчанию" справочника "План счетов").
После загрузки фрагмента плана счетов и объектов аналитического учета в справочниках "План счетов", "Виды субконто" и "Значения субконто", "Источники финансирования" (для бюджетного учета) появятся помеченные на удаление объекты, которые не используются в новой программе бухучета, поэтому их необходимо удалить ("Регламенты" -> "Удаление помеченных объектов…").
Не будут удалены помеченные объекты, на которые есть ссылки в информационной базе:
- не будут удалены счета из справочника "План счетов", на которые есть ссылки в информационной базе (заданы в качестве счетов в шаблонах проводок);
- не будут удалены виды субконто и значения субконто, на которые есть ссылки в информационной базе (заданы в качестве субконто в шаблонах проводок).
В справочнике "Шаблоны проводок" будут шаблоны, в которых в качестве счетов и/или субконто заданы помеченные на удаление объекты, такие шаблоны не могут быть использованы при выгрузке проводок или формировании отчета "Свод проводок и данных налогового учета", бухгалтерские проводки по ним формироваться не будут.
Необходимо провести замену всех устаревших шаблонов в информационной базе. Для этого существует два способа:
- во всех объектах указать новый шаблон проводки (как правило, несколько сотен или тысяч ссылок), используя штатные средства конфигурации по настройке шаблонов проводок;
- внести изменения в устаревшие шаблоны проводок (десятки шаблонов), используя специальную обработку для редактирования шаблона проводки.
Для обработки и замены шаблонов проводок используем внешнюю обработку Del_Shb.ert. Порядок использования обработки смотрим также во встроенном описании.
На закладке "Общий анализ", при нажатии на кнопку "Анализ шаблонов" производится проверка всех элементов справочника "Шаблоны проводок" (далее шаблонов проводок) и результаты проверки отображаются в таблице.
При анализе шаблонов проводок проверяется:
- наличие ссылки в информационной базе на шаблон проводки;
- наличие в реквизитах шаблонов проводок объектов, помеченных на удаление.
Если в информационной базе есть ссылка на шаблон проводки, такой шаблон считается используемым. Если в реквизитах шаблона проводки используются объекты, помеченные на удаление, шаблон считается устаревшим.
По результатам анализа шаблоны делятся на четыре группы:
- Используемые шаблоны (устаревшие);
- Используемые шаблоны;
- Не используемые шаблоны (устаревшие);
- Не используемые шаблоны.
Используемые шаблоны (устаревшие) - это шаблоны проводок, на которые есть ссылки в информационной базе, и в реквизитах шаблонов есть объекты, помеченные на удаление. Такие шаблоны проводок не могут быть использованы при выгрузке проводок или формировании отчета "Свод проводок и данных налогового учета". Бухгалтерские проводки по ним сформированы не будут. Шаблоны проводок необходимо отредактировать.
Используемые шаблоны - это шаблоны проводок, на которые есть ссылки в информационной базе при выгрузке проводок или формировании отчета "Свод проводок и данных налогового учета" по данным шаблонам будут сформированы бухгалтерские проводки.
Не используемые шаблоны (устаревшие) - это шаблоны проводок, на которые нет ссылок в информационной базе, но в реквизитах шаблонов есть объекты, помеченные на удаление. Такие шаблоны необходимо удалить.
Не используемые шаблоны - это шаблоны проводок, на которые нет ссылок в информационной базе, и в реквизитах шаблонов нет объектов, помеченных на удаление. Такие шаблоны проводок можно удалить.
На закладках "Не используемые шаблоны" и "Не используемые шаблоны (устаревшие)" в таблице обработки показываются списки не используемых шаблонов проводок.
В форме обработки по нажатию на кнопку "Удалить не используемые шаблоны" можно пометить на удаления такие шаблоны проводок.
На закладке "Используемые шаблоны (устаревшие)" отображается список устаревших шаблонов проводок, которые необходимо отредактировать. Для редактирования необходимо установить курсор на шаблон и нажать клавишу "Enter". В открывшемся окне диалога обработки "Ввод шаблона проводок" задать новый шаблон проводки.
После редактирования шаблонов проводок производим удаление помеченных объектов.
Еще раз запускаем внешнюю обработку Del_Shb.ert и проверяем отсутствие шаблонов которые необходимо изменить.
В результате проделанных действий, в справочнике "Шаблоны проводок" не должно остаться шаблонов проводок, у которых в качестве счетов и субконто указаны помеченные на удаление объекты. Далее необходимо провести проверку настройки шаблонов проводок в справочнике "Виды расчетов" и в документах регистрирующих начисления и удержания, если в них задавался шаблон проводки.
