Расходы будущих периодов в "1С:Бухгалтерии 7.7"

По новому Плану счетов для обобщения информации о расходах будущих периодов предназначен счет 97 “Расходы будущих периодов”.

В соответствии с Инструкцией, на этом счете могут быть отражены расходы:

- связанные с горно-подготовительными работами;

- подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером;

- освоением новых производств, установок и агрегатов;

- рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий;

- неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд) и др.

Аналитический учет по счету 97 “Расходы будущих периодов” ведется по видам расходов.

Для учета расходов будущих периодов в типовой конфигурации “1С:Бухгалтерии” используются следующие объекты.

В плате счетов “Основной” учет ведется по счету 97 “Расходы будущих периодов”, без использования субсчетов.

Аналитический учет ведется по субконто “Расходы будущих периодов” типа справочник “Расходы будущих периодов”.

В справочнике “Расходы будущих периодов” перечисляются конкретные расходы будущих периодов”, а в реквизитах “Дата начала списания” и “Дата окончания списания” указывают срок, в течение которого расход должен быть списан со счета 97 “Расходы будущих периодов”.

Для того чтобы определить период, в котором расходы будущих периодов следует признать расходами организации, на счете 97 “Расходы будущих периодов” ведется аналитический учет по видам расходов (субконто “Расходы будущих периодов”). Каждый вид расходов имеет реквизиты “Дата начала списания” и “Дата окончания списания”, которые и определяют период, в течение которого затраты данного вида признаются расходами организации. Затраты списываются равномерно в течение данного периода списания. Списание выполняется каждый месяц. Каждый месяц периода нам следует определить сумму списания затрат так, чтобы к концу периода затраты были списаны полностью:

З = С1 + С2 + … + СN, где

З – сумма затрат, которые требуется списать в течение периода;

С – сумма затрат, списываемая в течение очередного месяца периода;

N – количество месяцев в периоде.

1. Если списание расходов будущих периодов производится за целое число месяцев (начало и окончание периода совпадают, соответственно, с началом месяца и окончанием месяца списания), то чтобы определить сумму, списываемую в течение месяца следует оставшуюся сумму затрат разделить на оставшееся количество месяцев периода списания. При этом оставшаяся сумма затрат определяется, как дебетовое сальдо счета 97 “Расходы будущих периодов” для этого вида расходов:

С = Зт/К, где

- С – сумма затрат, списываемая в течение месяца.

- Зт – текущий остаток затрат, который требуется списать в течение оставшейся части периода.

- К – оставшееся количество месяцев периода, за которые затраты не списывались.

Для данного случая в типовой конфигурации предусмотрены типовые операции:

- “Списание расходов будущих периодов на счет 20“Основное производство””;

- “Списание расходов будущих периодов на счет 26 “Общехозяйственные расходы””;

- “Списание расходов будущих периодов на счет 44.1 “Издержки обращения””.

2. Если начало периода списания не совпадает с началом месяца и (или) окончание периода списания не совпадает с окончанием месяца, то чтобы определить сумму, списываемую в течение месяца следует сумму затрат, приходящуюся на один день периода умножить на количество дней периода с момента последнего списания по дату операции:

C = З / (Д2 – Д1) * К, где

С – сумма затрат, списываемая в течение месяца;

З – сумма затрат, которые требуется списать в течение периода;

Д1 – дата начала списания;

Д2 – дата окончания списания;

К – для первого месяца: количество дней с начала периода до окончания месяца; для последнего месяца: количество дней с начала месяца до окончания периода; для прочих месяцев: количество дней в месяце.

В данном случае задача заключается в нахождении величины З, так как данная величина нам известна только при первом списании, когда З = Зт. Решение будет зависеть от того, в каком месяце периода выполняется списание и совпадает ли дата операции списания с началом или окончанием периода. Используя операторы встроенного языка, его можно представить следующим образом:

С=Зт/((Д2–Д1+1)–?(Дн<Д1,0,Дн–Д1))*?(Д1<Дн,?(Д2>Д,(Д–Дн+1),(Д2–Дн+1)),Д–Д1+1),

С – сумма затрат, списываемая в течение месяца;

Зт – текущий остаток затрат, который требуется списать в течение оставшейся части периода;

Д1 – дата начала списания;

Д2 – дата окончания списания;

Д – дата операции списания;

Дн – дата начала месяца, в котором выполняется списание.

Пример:

Расход будущих периодов отражен в сумме 1000 руб. 10.05.2001 г. Период списания указан с 22.05 по 10.07 (50 дней).

31.05: 1 000/ (10.07 – 22.05 + 1) * (31.05 - 22.05 + 1) = 200

30.06: 800 / ((10.07 – 22.05 + 1) – (01.06 – 22.05)) * (30.06 - 01.06 + 1) = 600

31.07: 200 / ((10.07 – 22.05 + 1) – (01.07 – 22.05)) * (10.07 - 01.07 + 1) = 200