Содержание
Инструкция Минфина России по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях от 30.12.99 № 107н предполагает учет арендной платы как дополнительного источника бюджетного финансирования. Напомним, что указанная инструкция была введена в действие в соответствии с письмом Минфина России от 27.03.2000 № 03-01-12/11-110 с 03 марта 2000 года. Для учреждений, финансируемых из федерального бюджета, эта норма предусмотрена статьей 26 Федерального закона от 31.12.99 № 227-ФЗ "О федеральном бюджете на 2000 год". Пункт 90 новой инструкции предусматривает проведение доходов от сдачи в аренду имущества через лицевые счета в органах федерального казначейства (порядок учета арендной платы в доходах федерального бюджета определен Постановлением Правительства РФ от 24.06.99 г. №689 "Об утверждении порядка учета в доходах федерального бюджета арендной платы за пользование федеральным недвижимым имуществом, закрепленным за научными организациями, образовательными учреждениями, учреждениями здравоохранения, государственными музеями, государственными учреждениями культуры и искусства, и ее использования, см. также приказ Министерства здравоохранения РФ от 28.07.99 г.). С получаемой арендной платы как дополнительного источника бюджетного финансирования бюджетное учреждение налоги не исчисляет.
Расходование поступлений
Порядок открытия лицевых счетов в органах федерального казначейства для учета доходов от аренды изложен в письме Минфина России от 10.09.99 № 3-12-5/69 "Об отражении в учете и отчетности об исполнении федерального бюджета арендной платы за пользование федеральным недвижимым имуществом". Пункт 10 данного письма определяет направления расходования поступающей арендной платы на содержание и развитие материально-технической базы бюджетного учреждения по кодам экономической классификации: 100000 "Текущие расходы" (включая кредиторскую задолженность текущего года по оплате коммунальных услуг - код 110700 "Оплата коммунальных услуг"), 200000 "Капитальные расходы" и 240120 "Приобретение непроизводственного оборудования и предметов длительного пользования для государственных организаций".
Отражение в бухгалтерском учете
При отражении в бухгалтерском учете операций по аренде следует использовать следующие субсчета (в скобках указаны соответствующие субсчета плана счетов в конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций", комм. "1С"):
091 "Средства федерального бюджета на расходы учреждения"
(091.Д "Доп.Средства федерального бюджета на расходы учреждения");
141 "Расчеты по дополнительным источникам бюджетного финансирования на содержание учреждения"
(141.1 "Расчеты по дополнительным источникам бюджетного финансирования на содержание учреждения");
173-1 "Расчеты по платежам в бюджет"
(173.20 "Расчеты по прочим платежам в бюджет");
175-1 "Расчеты по прочим средствам на содержание учреждения"
(175.1 "Средства от арендной платы");
201 "Расходы за счет дополнительных источников бюджетного финансирования"
(201.1 "Расходы за счет дополнительных источников бюджетного финансирования". Кроме того, в план счетов следует ввести забалансовый субсчет для учета сметы расходов по дополнительному финансированию - лимитов бюджетных обязательств).
Пункты 94, 143 и 166 инструкции предусматривают отражение в бухгалтерском учете арендных платежей следующими бухгалтерскими записями:
Начисление арендной платы –
Дебет 175-1 Кредит 173-1 (175.1, 173.20).
Поступление средств по арендной плате на лицевой счет в ОФК –
Дебет 091 Кредит 141 (091.Д, 141.1).
Одновременно на сумму средств по второй проводке производится вторая запись
Дебет 173-1 Кредит 175-1 (173.20, 175.1).
Списание фактических расходов в течение года –
Дебет 201 Кредит соответствующих субсчетов (201.1, Кредит соответствующих субсчетов с символом 1 "Бюджет").
Списание в последний день декабря расходов -
Дебет 141 Кредит 201 (141.1, 201.1).