Содержание
Как с помощью программы можно провести поступающие счета-фактуры, предусматривающие собой оказание услуг (например, аренда и охрана административного здания), так как эти затраты сразу списываются на расходы согласно ЭКР (экономической классификации расходов)?
Для отражения в бухгалтерском учете получения услуг от сторонних организаций в программе "Бухгалтерия для бюджетных организаций" применяется документ "Услуги сторонних организаций". Это универсальный документ, который позволяет оформлять получение услуг в любой валюте и за счет разных источников финансирования.
В шапке документа указываются поставщик услуг и основание расчетов (выбором из справочников "Контрагенты", "Основание"), источник финансирования, счет бухгалтерского учета расчетов с контрагентами, а также общая сумма полученных услуг.
В табличной части документа (на закладке "Таблица") общая сумма детализируется по кодам экономической классификации расходов, здесь же указываются счет и объекты аналитического учета, на которые следует отнести расходы за полученные услуги.
Из стоимости услуг, приобретенных за счет средств предпринимательской деятельности, можно выделить НДС.
При проведении документа формируются проводки по отнесению полученных услуг на расходы, а также по отнесению суммы НДС на счет 171 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам".
Для хранения документов этого вида предназначен журнал "Услуги сторонних организаций". Из журнала можно сформировать реестр документов, входящих в интервал просмотра журнала, а также мемориальный ордер № 6 "Накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами" по форме № 408 (за месяц даты документа), карточку контрагента по форме № 292 (за квартал даты документа) и акт сверки взаиморасчетов.
Для автоматического отражения счета-фактуры в книге покупок надо ввести данные полученного счета-фактуры в документ "Счет-фактура полученный", если оплата за услуги еще не произведена, и после оплаты услуг на его основании создать документ "Запись книги продаж". Если услуги оплачены авансом или в момент их получения, то данные полученного счета-фактуры можно ввести сразу в документ "Запись книги продаж".
Документы вида "Счет-фактура полученный" и "Запись книги продаж" можно ввести на основании документов "Услуги сторонних организаций".
После записи документа "Запись книги продаж" эти суммы будут показаны в отчете "Книга покупок".
В книгу покупок будут включены документы "Запись книги покупок", у которых заполнены обе даты - дата оприходования товара (работы, услуги) и дата оплаты счета, и более поздняя из этих двух дат лежит в диапазоне, указанном при построении книги покупок. Записи в книге покупок упорядочиваются по более поздней дате из двух: даты оприходования товара или даты оплаты. О заполнении отчета "Книга покупок" подробно рассказывается в документации к программе, а также в описании отчета, вызываемом по кнопке "?" в верхней части диалога настройки параметров вывода отчета, или в общем описании.
Регистрация полученных услуг
Как с помощью программы можно провести поступающие счета-фактуры, предусматривающие собой оказание услуг (например, аренда и охрана административного здания), так как эти затраты сразу списываются на расходы согласно ЭКР (экономической классификации расходов)?
Для отражения в бухгалтерском учете получения услуг от сторонних организаций в программе "Бухгалтерия для бюджетных организаций" применяется документ "Услуги сторонних организаций". Это универсальный документ, который позволяет оформлять получение услуг в любой валюте и за счет разных источников финансирования.
В шапке документа указываются поставщик услуг и основание расчетов (выбором из справочников "Контрагенты", "Основание"), источник финансирования, счет бухгалтерского учета расчетов с контрагентами, а также общая сумма полученных услуг.
В табличной части документа (на закладке "Таблица") общая сумма детализируется по кодам экономической классификации расходов, здесь же указываются счет и объекты аналитического учета, на которые следует отнести расходы за полученные услуги.
Из стоимости услуг, приобретенных за счет средств предпринимательской деятельности, можно выделить НДС.
При проведении документа формируются проводки по отнесению полученных услуг на расходы, а также по отнесению суммы НДС на счет 171 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам".
Для хранения документов этого вида предназначен журнал "Услуги сторонних организаций". Из журнала можно сформировать реестр документов, входящих в интервал просмотра журнала, а также мемориальный ордер № 6 "Накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами" по форме № 408 (за месяц даты документа), карточку контрагента по форме № 292 (за квартал даты документа) и акт сверки взаиморасчетов.
Для автоматического отражения счета-фактуры в книге покупок надо ввести данные полученного счета-фактуры в документ "Счет-фактура полученный", если оплата за услуги еще не произведена, и после оплаты услуг на его основании создать документ "Запись книги продаж". Если услуги оплачены авансом или в момент их получения, то данные полученного счета-фактуры можно ввести сразу в документ "Запись книги продаж".
Документы вида "Счет-фактура полученный" и "Запись книги продаж" можно ввести на основании документов "Услуги сторонних организаций".
После записи документа "Запись книги продаж" эти суммы будут показаны в отчете "Книга покупок".
В книгу покупок будут включены документы "Запись книги покупок", у которых заполнены обе даты - дата оприходования товара (работы, услуги) и дата оплаты счета, и более поздняя из этих двух дат лежит в диапазоне, указанном при построении книги покупок. Записи в книге покупок упорядочиваются по более поздней дате из двух: даты оприходования товара или даты оплаты. О заполнении отчета "Книга покупок" подробно рассказывается в документации к программе, а также в описании отчета, вызываемом по кнопке "?" в верхней части диалога настройки параметров вывода отчета, или в общем описании.
Оформление реализации услуг
При поступлении оплаты за оказанные услуги одновременно делается вторая запись Дт 400, Кт 280 на сумму себестоимости услуг. При оплате за наличный расчет вторая запись предусмотрена в документе "Приходный кассовый ордер". Каким образом сделать вторую запись при безналичном расчете (в документе "Оказание услуг")? Каким образом произвести закрытие счета 220 (списание расходов учреждения, связанных с оказанием услуг)?
Учет оказанных услуг в рамках предпринимательской деятельности в конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций" реализован следующим образом.
При реализации услуг производится начисление контрагенту за оказанные услуги:
- Дебет 153.2 (175.2)Кредит 400
или
- Дебет 153.2 (175.2) Кредит 401.2
- - на общую сумму услуг.
Эти проводки вводятся документом "Оказание услуг". Вариант корреспонденции, который в документе выбирает сам пользователь, зависит от учетной политики организации по признанию доходов - "по оплате" или "по отгрузке".
В случае учетной политики "по оплате", корреспонденция также зависит от того, оплачена реализация или нет.
Если реализация не оплачена, то доход должен относиться на счет 401 "Доходы будущих периодов", во всех остальных случаях - на счет 400 "Доходы отчетного периода".Никакой второй проводки для данной операции в конфигурации не предусмотрено.
При поступлении оплаты оформляются документы "Приходный ордер" или "Поступление на счет", при проведении которых формируются проводки:
- Дебет 120 (111) Кредит 153.2 (175.2)
- - на сумму полученной оплаты.
Необходимость второй проводки возникает, если поступила оплата за отгруженные ранее услуги, доход от которых был учтен на счете 401 "Доходы будущих периодов". Вторая проводка должна отражать перевод доходов будущих периодов в доход текущего периода - со счета 401 на счет 400 на сумму отгруженной и оплаченной реализации. При заполнении документов оплаты ("Приходный ордер", "Поступление на счет") с помощью встроенных в них механизмов (кнопка "Действие/Заполнить" в документе "Приходный ордер", кнопка "Действие/Поступление по документам" в документе "Поступление на счет") вторые записи формируются автоматически.
Согласно главам 8, 11 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утв. приказом Минфина России от 30.12.1999 № 107н) списание себестоимости услуг на счет 280 "Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги" производится в момент реализации. Но, к сожалению, в момент реализации услуг их себестоимость, как правило, неизвестна. Поэтому добавление дополнительного реквизита в документ "Оказание услуг" по учету себестоимости услуг приведет к невозможности практического ведения автоматизированного учета.
Исходя из этого, мы рекомендуем не использовать счет 280 при оформлении текущих операций, а счет 220 закрывать в конце месяца либо сразу на счет 400 (Дебет 400 Кредит 220), либо двойными проводками (Дебет 280 Кредит 220 и Дебет 400 Кредит 280) с учетом того факта, что на счете 220 в конце отчетного периода должны остаться расходы только по незавершенному производству.
