Заполнение новой формы № 4-ФСС РФ

Содержание

• Заполнение новой формы № 4-ФСС РФ

Расчетная ведомость представляется в исполнительный орган Фонда в двух экземплярах - 1-й экземпляр остается в исполнительном органе Фонда, 2-ой (с отметкой исполнительного органа Фонда о принятии) возвращается страхователю.

Нормы, содержащиеся в постановлении ФСС РФ от 29.10.2002 № 113, вызывают множество вопросов.

Порядком заполнения Расчетной ведомости предусмотрено, что она представляется не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. При этом указывается, что страхователями, уплачивающими единый социальный налог данные в таблицу 1 раздела I заносятся на основании данных Расчета по авансовым платежам по единому социальному налогу, представляемого в территориальные органы МНС России. В этой связи хотелось бы напомнить авторам, что налогоплательщики единого социального налога представляют Расчеты по авансовым платежам только за отчетный период (I квартал, I полугодие, 9 месяцев текущего налогового периода), а за налоговый период в целом (по завершении IV квартала) представляется Налоговая декларация по единому социальному налогу.

Порядком заполнения Расчетной ведомости предусмотрено, что она заполняется в рублях без копеек. Но если внимательно проанализировать состав показателей Расчетной ведомости, то можно обнаружить исключение из этого правила.

Оказывается, значение графы 5 Таблицы № 1 Раздела I следует приводить в рублях и копейках. Таким образом, одни и те же показатели плательщикам единого социального налога следует в Расчете по авансовым платежам и в Налоговой декларации по единому социальному налогу указывать в рублях с копейками, а в Разделе I Расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации - полных рублях (по правилам округления).

Не очень понятны рекомендации в строке "Вид _____ деятельности ОКВЭД" "титульного" листа приводить ОКВЭД/ОКОНХ/ОКДП - код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (введен в действие с 1 января 2003 года) / общероссийского классификатора отрасли народного хозяйства (отменен) / общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции услуг, присваиваемый органами государственной статистики (отменен). Поскольку порядок присвоения ОКВЭД взамен ОКОНХ и ОКДП ранее зарегистрированным организациям в настоящее время не определен, то авторы, вероятно, имели в виду следующее. Вновь вставшие на учет в ФСС РФ организации указывают ОКВЭД, остальные - ОКОНХ (ОКДП) до присвоения им органами статистики кода ОКВЭД.

Раздел I заполняется страхователями - налогоплательщиками, уплачивающими единый социальный налог. Он состоит из трех таблиц.

Как следует из состава показателей таблицы 1, либо авторы не понимают различия между отчетным и налоговым периодом по единому социальному налогу, либо таблицу за IV квартал заполнять не надо.

Возможно, в течение 2003 г. ФСС РФ разъяснит свою позицию, но нам представляется более вероятным первое, поскольку страхователям предлагается данные в таблицу 1 заносить на основании данных Расчета по авансовым платежам по единому социальному налогу, представляемого в территориальные органы МНС России с выделением из численности работающих числа женщин (графа 7).

Таблица 1

В таблице 2 приводятся расчеты по единому социальному налогу. Данные этой таблицы заполняются на основе записей в бухгалтерском учете по субсчету 69.1 "Расчеты по социальному страхованию".

По строке 1 "Задолженность за страхователем на начало года" показывается остаток по кредиту субсчета 69.1 "Расчеты по социальному страхованию", который на протяжении отчетного года не меняется.

По строке 2 "Изменения начисленного единого социального налога в соответствии с налоговой декларацией за прошлые годы" отражаются суммы единого социального налога на основании изменений, внесенных налогоплательщиком в налоговую декларацию за прошлый год в соответствии со статьей 81 НК РФ.

В "1С:Бухгалтерии 7.7" по этой строке отражается:

• кредитовый оборот по объекту аналитического учета "Взносы: доначислено/уплачено" (самостоятельно)" в корреспонденции со счетом 91.2 "Прочие расходы" - в случае увеличения суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по результатам перерасчета;
• дебетовый оборот по объекту аналитического учета "Взносы: доначислено/уплачено" (самостоятельно)" в корреспонденции со счетом 91.1 "Прочие доходы" - со знаком минус в случае уменьшения суммы налога, подлежащей в бюджет по результатам перерасчета.

По строке 3 "Начислен единый социальный налог" отражается сумма начисленного единого социального налога, подлежащего зачислению в Фонд социального страхования Российской Федерации с начала года.

В "1С:Бухгалтерии 7.7" по этой строке отражается кредитовый оборот по объекту аналитического учета "Взносы: начислено/уплачено".

По строке 4 "Начислено по актам налоговых органов" отражаются суммы единого социального налога, начисленные страхователю налоговым органом по результатам выездных налоговых проверок.

В "1С:Бухгалтерии 7.7" по этой строке отражается кредитовый оборот по объекту аналитического учета "Взносы: доначислено/уплачено (по акту проверки)".

По строке 5 "Не принято к зачету расходов исполнительным органом Фонда" отражаются суммы не принятых к зачету расходов по актам выездных проверок, проведенных Фондом.

В "1С:Бухгалтерии 7.7" по этой строке отражается кредитовый оборот по объекту аналитического учета "Не принято к зачету".

По строке 6 "Получено от исполнительного органа Фонда на банковский счет в возмещение произведенных расходов" отражаются суммы денежных средств, полученные от Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленного единого социального налога.

В "1С:Бухгалтерии 7.7" по этой строке отражается кредитовый оборот по объекту аналитического учета "Получено из фонда".

По строке 7 "Получено от налогового органа на банковский счет страхователя возврат переплаты по единому социальному налогу" отражаются суммы, перечисленные по решению налогового органа на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченной суммы единого социального налога.

В "1С:Бухгалтерии 7.7" по этой строке отражается кредитовый оборот по объекту аналитического учета "Получено от налогового органа".

По строке 8 "Всего" сумма строк с 1 по 7.

По строке 9 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на конец отчетного периода" отражается сумма задолженности за Фондом на конец отчетного (налогового) периода (дебетовое сальдо по субсчету 69.1 "Расчеты по социальному страхованию").

По строке 10 "в том числе: переплата по единому социальному налогу" отражается излишне уплаченная сумма единого социального налога на конец отчетного периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя.

По строке 11 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на начало года" отражается сумма задолженности за Фондом на начало года (дебетовое сальдо по субсчету 69.1 "Расчеты по социальному страхованию"), которая на протяжении отчетного года не меняется.

По строке 12 "в том числе: переплата по единому социальному налогу" отражается излишне уплаченная страхователем сумма единого социального налога на начало года на основании данных бухгалтерского учета страхователя, которая на протяжении отчетного периода не меняется.

По строке 13 "Зачтено расходов на цели государственного социального страхования" отражаются зачтенные расходы на цели государственного социального страхования, произведенные страхователем самостоятельно.

В "1С:Бухгалтерии 7.7" по этой строке отражается дебетовый оборот по объекту аналитического учета "Расходы по страхованию".

Начисление расходов на указанные цели отражается проводкой по дебету счета 69.1 в корреспонденции со счетами 70 (в части пособий), 73 и 76 (части иных расходов на цели социального страхования). Покрытие расходов отражается внутренними проводками по счету 69.1 с кредита объекта аналитического учета "Расходы по страхованию" в дебет объекта "Взносы: начислено/уплачено", "Получено из фонда" и др.

По строке 14 "Перечислен единый социальный налог" отражаются суммы перечисленного единого социального налога страхователем на лицевой счет, открытый в органах Федерального казначейства с указанием даты и номера платежного поручения.

В "1С:Бухгалтерии 7.7" по этой строке отражается дебетовый оборот по объектам аналитического учета "Взносы: начислено/уплачено", "Взносы: доначислено/уплачено" (самостоятельно)" и "Взносы: доначислено/уплачено" (по акту проверки)" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета".

По строке 15 "Всего зачтено и уплачено" сумма строк 11,13,14.

По строке 16 "Задолженность за страхователем на конец отчетного периода" - отражается задолженность за страхователем на конец отчетного периода (кредитовое сальдо по субсчету 69.1 "Расчеты по социальному страхованию").

Во избежание разногласий с проверяющими органами мы рекомендуем на счете 69.1 не использовать (в случае их наличия в конфигурации) объекты аналитического учета "Пени: доначислено/уплачено (самостоятельно)", "Пени: начислено/уплачено (по акту проверки", "Штраф: начислено/уплачено" и "Получено за путевки".

Начисление пеней и штрафов следует отражать проводкой в дебет счета 99 "Прибыли и убытки", объект аналитического учета "Причитающие налоговые санкции" с кредита счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Штрафные санкции по налогам и сборам", а полученные от работников суммы в счет частичной компенсации стоимости путевок - проводкой с кредита счета 73.3 "Расчеты по прочим операциям" в дебет счета 50.1 "Касса организации (в рублях)".

В Таблице 3 отражаются расходы, произведенные страхователем самостоятельно с начала года в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по государственному социальному страхованию.

Таблица 2

Расчеты по единому социальному налогу

* Перечисления единого социального налога подтверждеются копиями платежных документов за отчетный квартал

Страхователи, применяющие специальные налоговые режимы, заполняют Раздел II.

В зависимости от вида единого налога, который уплачивает страхователь, в начале раздела проставляется шифр:

• единый налог, взимаемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения по доходам в целом - шифр 011;
• единый налог, взимаемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения по доходам, уменьшенным на величину расходов - шифр 012;
• единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности - шифр 021;
• единый сельскохозяйственный налог, уплачиваемый организациями - шифр 032;
• единый сельскохозяйственный налог, уплачиваемый крестьянскими (фермерскими) хозяйствами и индивидуальными предпринимателями - шифр 033.

Раздел II состоит из таблиц с номерами 4 и 5.

В Таблице 4 приводятся данные о:

• среднесписочной численности работающих (графа 1);
• в том числе женщин (графа 2);
• сумме выплат в пользу работников (графа 3);
• сумме уплаченного налога (графа 4).

Таблица 4

* Перечисления подтверждаются копиями платежных документов за отчетный квартал.

В Таблице 5 обобщается информация о расчетах по средствам Фонда социального страхования. Хотя организации, применяющие специальные режимы налогообложения, вправе не соблюдать требования по бухгалтерскому учету, Порядком заполнения Расчетной ведомости предусмотрено, что данные этой таблицы заполняются на основе записей в бухгалтерском учете по субсчету "Расчеты по социальному страхованию".

В конфигурации "Упрощенная система налогообложения" для данных расчетов предназначен субсчет 69.1 "Расчеты с ФСС". Обращаем внимание организаций, которые на момент перехода на ведение учета с применением конфигурации "Упрощенная система налогообложения" не завершили расчеты по единому социальному налогу. Этим организациям для отражения остатков по ЕСН следует в режиме запуска "1С:Предприятие" открыть отдельные субсчета к счету 69 (для ЕСН, зачисляемого в ФСС РФ и фонды ОМС) и 68 (для ЕСН, зачисляемого в федеральный бюджет).

По строке 1 "Задолженность за страхователем на начало года" показывается сумма задолженности за страхователем на начало года (кредитовое сальдо по субсчету 69.1 "Расчеты с ФСС"), которая на протяжении отчетного года не меняется. В 2003 году такая задолженность на начало года отсутствует.

По строке 2 "Не принято расходов в счет средств, полученных от исполнительного органа Фонда" отражаются суммы не принятых расходов в счет средств, полученных от Фонда, по актам выездных проверок.

В конфигурации "Упрощенная система налогообложения" по этой строке отражается кредитовый оборот по счету 69.1, объект аналитического учета "Не принято к зачету".

По строке 3 "Получено от исполнительного органа Фонда на банковский счет для обеспечения выплат на цели государственного социального страхования" отражаются суммы денежных средств, полученных от Фонда на банковский счет страхователя для обеспечения выплат на цели государственного социального страхования.

В конфигурации "Упрощенная система налогообложения" по этой строке отражается кредитовый оборот по счету 69.1, объект аналитического учета "Получено от исполнительного органа ФСС РФ".

По строке 4 "Всего" отражается сумма строк с 1 по 3.

По строке 5 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на конец отчетного периода" отражается сумма задолженности за Фондом на конец отчетного периода (дебетовое сальдо по субсчету 69.1 "Расчеты с ФСС").

По строке 6 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на начало года" отражается сумма задолженности за Фондом на начало года (дебетовое сальдо по субсчету 69.1 "Расчеты по социальному страхованию"). Эта сумма на протяжении отчетного года остается неизменной. В 2003 году такая задолженность на начало года отсутствует.

По строке 7 "Произведено расходов на цели государственного социального страхования" отражаются произведенные расходы за отчетный период нарастающим итогом с разбивкой "На начало квартала" и "За отчетный квартал (месяцы)".

В конфигурации "Упрощенная система налогообложения" по этой строке отражается дебетовый оборот по объекту аналитического учета "Расходы по страхованию". Начисление расходов на указанные цели отражается проводкой по дебету счета 69.1 в корреспонденции со счетами 70 (в части пособий), 73 и 76 (части иных расходов на цели социального страхования). Покрытие расходов отражается внутренними проводками по счету 69.1 с кредита объекта аналитического учета "Расходы по страхованию" в дебет объекта "Получено от исполнительного органа ФСС РФ".

По строке 8 "Перечислено страхователем" отражаются перечисленные страхователем суммы не принятых по актам выездных проверок расходов в счет средств, полученных от исполнительного органа Фонда.

В конфигурации "Упрощенная система налогообложения" по этой строке отражается дебетовый оборот по объекту аналитического учета "Не принято к зачету в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета".

По строке 9 "Всего" - отражается сумма строк с 6 по 8.

По строке 10 "Задолженность за страхователем на конец отчетного периода" отражается остаток задолженности за страхователем на конец отчетного периода (кредитовое сальдо по субсчету 69.1 "Расчеты с ФСС РФ").

Во избежание разногласий с проверяющими органами мы рекомендуем на счете 69.1 не использовать объекты аналитического учета "Пени: доначислено/уплачено (самостоятельно)", "Пени: начислено/уплачено (по акту проверки", "Штраф: начислено/уплачено" и "Получено за путевки".

Начисление пеней и штрафов следует отражать проводкой в дебет счета 99 "Прибыли и убытки" с кредита счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Штрафные санкции по налогам и сборам", а полученные от работников суммы в счет частичной компенсации стоимости путевок - проводкой с кредита счета 73.3 "Расчеты по прочим операциям" в дебет счета 50.1 "Касса организации (в рублях)".

Таблица 5

Расчеты по средствам фонда социального страхования

Таблица 6 Раздела II заполняется по аналогии с таблицей 3 раздела I Расчетной ведомости.

Таблицы 7 и 8 относятся к I и II разделам Расчетной ведомости. При этом в таблице 7 приводится расшифровка информации о путевках, выданных за счет средств государственного социального страхования всеми страхователями, а в таблице 8 - расшифровка выплат, произведенных сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством.

Раздел III Расчетной ведомости заполняют все организации, уплачивающие страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В новой редакции формы 4-ФСС РФ данный раздел практически сохранил свою старую структуру и состав показателей.

При заполнении формы 4-ФСС РФ страхователями, имеющими самостоятельные классификационные единицы, следует учитывать, что они представляет расчетную ведомость, составленную в целом по организации, и Раздел III расчетной ведомости по каждому подразделению страхователя, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.

Раздел III включает четыре таблицы.

В таблице 9 приводятся следующие данные:

• среднесписочная численность работающих (графа 1);
• в том числе работающих инвалидов (в графе 2);
• выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы (графа 3);
• в том числе выплаты инвалидам (графа 4);
• класс профессионального риска (графа 5);
• размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (графа 6);
• скидка к страховому тарифу (графа 7) или надбавка к страховому тарифу (графа 9) и дата приказа Фонда от установлении надбавки (графа 10);

Графы с 5-10 этой таблицы заполняются в соответствии с данными Уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, выданного исполнительным органом Фонда.

Собственно расчеты по средствам обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний приводятся в таблице 10.

Порядком заполнения формы 4-ФСС РФ предусмотрено, что данные Таблицы 10 заполняются на основе записей в бухгалтерском учете по субсчету 69.11 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

По строке 1 "Задолженность за страхователем на начало года" показывается кредитовый остаток по расчетам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, который на протяжении отчетного года не меняется.

По строке 2 "Начислено страховых взносов" отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года, в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется "На начало квартала" и "За отчетный квартал (месяцы)".

В "1С:Бухгалтерии 7.7" по этой строке отражается кредитовый оборот по объекту аналитического учета "Взносы: начислено/уплачено".

По строкам 3, 4 "Начислено по актам выездных проверок" отражаются суммы взносов и пени, начисленные Фондом по актам выездных проверок.

В "1С:Бухгалтерии 7.7" в этих строках отражается соответственно кредитовый оборот по объекту аналитического учета "Взносы: доначислено/уплачено (по акту проверки)" и "Пени: начислено/уплачено (по акту проверки)".

По строке 5 "Начислено" отражается сумма взносов, доначисленная самим страхователем за прошлые годы, а по строке 6 начисленные пени как самим страхователем, так и по результатам камеральной проверки на всю сумму недоимки и за весь период просрочки.

В "1С:Бухгалтерии 7.7" в этих строках отражается соответственно кредитовый оборот по объекту аналитического учета "Взносы: доначислено/уплачено (самостоятельно)" и "Пени: начислено/уплачено (самостоятельно)".

По строке 7 "Не принято к зачету расходов исполнительным органом Фонда" отражаются суммы не принятых к зачету расходов Фондом по актам выездных проверок.

В "1С:Бухгалтерии 7.7" по этой строке отражается кредитовый оборот по объекту аналитического учета "Не принято к зачету".

По строке 8 "Получено от исполнительного органа Фонда на банковский счет в возмещение произведенных расходов" отражаются суммы, полученные от Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов.

В "1С:Бухгалтерии 7.7" по этой строке отражается кредитовый оборот по объекту аналитического учета "Получено из фонда".

По строке 9 "Всего следует к платежу" - отражается сумма строк с 1 по 8.

По строке 10 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на конец отчетного периода" отражается сумма задолженности за Фондом на конец отчетного периода (дебетовое сальдо по субсчету 69.11 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний".

По строке 11 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на начало года" отражается сумма задолженности за Фондом на начало года (дебетовое сальдо по субсчету 69.11 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний". Эта сумма на протяжении отчетного года не меняется.

По строке 12 "Зачтено расходов по обязательному социальному страхованию" отражаются зачтенные расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой "На начало квартала" и "За отчетный квартал (месяцы)".

В "1С:Бухгалтерии 7.7" по этой строке отражается дебетовый оборот по объекту аналитического учета "Расходы по страхованию". Начисление расходов на указанные цели отражается проводкой по дебету счета 69.11 в корреспонденции со счетами 70 (в части пособий по временной нетрудоспособности), 73 и 76 (части иных расходов на цели социального страхования). Покрытие расходов отражается внутренними проводками по счету 69.11 с кредита объекта аналитического учета "Расходы по страхованию" в дебет объекта "Взносы: начислено/уплачено", "Получено из фонда" и др.

По строке 13 "Перечислено страхователем" отражаются суммы, перечисленные страхователем на банковский счет Фонда, нарастающим итогом с начала года с разбивкой "На начало квартала" и "За отчетный квартал" с указанием даты и номера платежных поручений.

В "1С:Бухгалтерии 7.7" по этой строке отражается дебетовый оборот по объектам аналитического учета "Взносы: начислено/уплачено", "Взносы: доначислено/уплачено" (самостоятельно)" и "Взносы: доначислено/уплачено" (по акту проверки)" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета".

По строке 14 "Перечислено пени" отражаются суммы перечисленных страхователем пеней. В "1С:Бухгалтерии 7.7" по этой строке отражается дебетовый оборот по объектам аналитического учета "Пени: начислено/уплачено" (самостоятельно)" и "Пени: начислено/уплачено (по акту проверки)" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета".

По строке 15 "Списано пени" отражаются суммы пеней, списанных Фондом страхователю в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В "1С:Бухгалтерии 7.7" по этой строке отражается разность между дебетовым оборотом по объектам аналитического учета "Пени: начислено/уплачено" (самостоятельно)" и "Пени: начислено/уплачено (по акту проверки)" в целом и Суммой перечисленных пеней.

По строке 16 "Всего зачтено и уплачено" показывается сумма строк с 11 по 15.

По строке 17 "Задолженность за страхователем на конец отчетного периода" отражается остаток задолженности за страхователем на конец отчетного периода (кредитовое сальдо по субсчету 69.11 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний), в том числе:

• по строке 18 "Просроченная задолженность" отражается сумма, исчисленная самим страхователем на основе данных бухгалтерского учета;
• по строке 19 "Неперечисленные пени" отражаются не перечисленные пени, исчисленные как разница между суммами начисленных и перечисленных пеней, в пределах задолженности за страхователем на конец отчетного периода.

В Таблице 11 Раздела III приводится расшифровка принятых к зачету расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года, а в таблице 12 - количество пострадавших по страховым случаям в разрезе причин наступления страховых случаев.