Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Показывать по 10 20 40 сообщений
Новая тема Ответить
Письмо в техподдержку 1С
[Прочее]

"Инструкция" бухгалтеру

Andy2C
новичок
офлайн
Пост №1
 
11.09.2004 16:39

Инструкция бухгалтеру по работе с программистом<br><br><br><br>1. Если вы не знаете, какие проводки нужно сделать , смело обращайтесь к программисту - он их все знает наизусть.<br><br><br><br>2. Если вы не знаете как заполнить документ, то придя к программисту ни за что не признавайтесь в каком документе у вас затруднения, на то он и программист, чтобы обо всем догадаться самому. Особенно эффектно задать вопрос типа "А почему сумма не считается правильно?" - он же должен знать, что вы сидите в Экселе и не можете нажать автосумму.<br><br>Также эффектны вопросы: "А почему у меня количество в конце отрицательное?", "А почему у меня вчера другая сумма была", "А какой датой мне аванс поставить?" - ведь нужно быть редким идиотом, чтобы не понять о чем речь. А еще лучше постарайтесь придумать какой-нибудь универсальный вопрос типа: "А у меня там это, не могу, потому что программа не дает сделать" - ваша миссия выполнена - о проблеме вы сообщили, а в чем проблема - это дело программиста, пусть исправляет. Ну в крайнем случае первый вопрос должен быть "А знаешь о чем я тебя хочу спросить?".<br><br><br><br>3. Если по вашему мнению документ делает неправильные проводки, ни за что не говорите об этом программисту - не пройдет и 3 месяцев, как это обнаружится само. И само исправится.<br><br><br><br>4. Если программа вам не дает выписать партию, явно имеющуюся на складе - срочно сообщайте об этом программисту - не могли же вы выписать неправильно, это врет программа. Особое удовольствие программист испытывает, когда копается в отгрузке за последний месяц.<br><br><br><br>5. Если вы оприходовали товар в приходной накладной, то при его продаже создайте в справочнике новый товар с таким же названием и попытайтесь провести. Если расходная накладная скажет, что нет его на остатке, то сразу вызывайте программиста. Он особенно любит, когда ему звонят на сотовый с городского телефона.<br><br><br><br><br><br>6. Если вы внесли исправления задним числом - например, в приходной накладной, по которой потом были отгрузки, изменили цену или уменьшили количество, ни кому в этом не признавайтесь - что это за программист, который не может написать процедуру на обработку неправильных действий пользователя, а то, что это повлияет на отчетность - вам наплевать - вы за отчетность не отвечаете. Со временем вы войдете во вкус, и будете так делать постоянно - на крики программиста, что надо предупреждать и что отчетность сформирована резонно заметьте - "Нельзя оставлять ошибки".<br><br><br><br>6. Если вам надо задать вопрос, то заглянув к программисту убедитесь, что у него минимум два человека - у него гораздо лучше получается разговаривать одновременно с тремя.<br><br><br><br>7. Если вы знаете, что в программу нужно вносить три последовательных изменения, то никогда не говорите программисту все три, пусть хоть немножко сам подумает - это ведь так очевидно.<br><br><br><br>8. Если вы в своих проводках используете субсчет - никогда не используете тот же, что и другой бухгалтер, который например оприходовал на этот счет - программисту сильно нравится наблюдать кредитовое сальдо на активном счете, но еще больше дебетовое на пассивном.<br><br><br><br>9. Обязательно вводите ТМЦ одновременно с нескольких рабочих мест. Например, Один бухгалтер может вводить поступление материалов через документ «Поступление материалов», другой - тот же материал через «Журнал операций», а третий - через «Авансовый отчет». Если после этого у Вас остатки стали втрое больше положенного, сразу звоните на сотовый программисту. Он любит разгадывать такие загадки по телефону.<br><br><br><br>10. Если вы пытаетесь изложить что-то на бумаге, то потом ее обязательно уничтожьте, а то программист скажет, что сделал так, как ему написали - он придурок, и не понимает, что написано одно, а подразумевается совсем другое.<br><br><br><br>11. Если вы попросили внести изменения в программу, а потом обнаружили, что это неправильно, то смело обвиняйте в этом программиста - "Это ты так сделал, а у меня не идет", вы тут не причем, мог бы и догадаться, что делает неправильно.<br><br><br><br>12. Если программист говорит о каком-то сторнировании и о каком-то субконто - не слушайте его - вы не обязаны понимать компьютерную терминологию, смело исправляйте документы за три прошедших месяца - больше он с вами ругаться не будет - на него насядут те, чьи счета в результате ваших действий поменялись - так ведь они не ваши и вам на них наплевать.<br><br><br><br>13. Если хозяйственные операции проводятся в нарушение общепринятых правил - требуйте от программиста, чтобы он все переписал в соответствии с нарушениями, но чтобы отчетность была правильная - это его забота, как совместить две противоречащие вещи.<br><br><br><br>14. Если вы не знаете, как что-нибудь сделать в программе, потому что не представляете, как это делается в бухгалтерии, скажите, чтобы это сделал программист - зачем он тогда, если такие вещи не знает, приучите себя ничего не записывать, а если записали, тут же уничтожайте,- ваше дело на кнопки нажимать, вам работать надо, а не думать и бумажки писать.<br><br><br><br>15. Никогда ничего не формулируйте точно. Например, если вам надо справочник субконто заполнить - говорите - "У меня счет не заполняется", но не разглашайте, в каком документе у вас возникло затруднение - программист балдеет, когда разгадывает такие шарады.<br><br><br><br>16. Если программист дает вам какие-нибудь печатные инструкции - тут же при нем выбросьте эти инструкции и скажите - "Это твое дело сделать, как надо объяснить, а инструкцию я читать не буду - я не тупая".<br><br><br><br>17. Если вы чего-то добились от программиста, и документ формируется нормально, то постарайтесь сразу же забыть правила его заполнения - программисту доставляет огромное удовольствие все объяснять по пятнадцать раз.<br><br><br><br>18. Если программист говорит, что проводка неправильная - все валите на корреспондирующий счет, тем более, что вы за него не отвечаете - вы же не можете ошибиться - ошибаются только программисты и другие бухгалтера.<br><br><br><br>19. Постарайтесь не ходить к программисту - кричите прямо из кабинета - пусть разминается.<br><br><br><br>20. Перед тем как задавать вопрос ни в коем случае не пытайтесь анализировать проблему - не смотрите ни какую отчетность - программист на то и есть, чтобы отчетность правильная была, а то, что документы неправильно оформлены, так это он же и виноват - неправильно написал<br><br><br><br>21. Если у Вас несколько дней назад появились лишние документы или стало их не хватать, изменились цены или названия товаров в справочниках, пропала сеть или виснут компьютеры - всему виной программист, который некорректно обновил программу или сам «набил» или удалил несколько документов. Хотя последний раз он был полгода назад и то, чистил мышку.<br><br><br><br><br><br>22. Если одна и та же фирма является и поставщиком и покупателем - заносите её в разные папки: одну в папку «Поставщики», а другую в папку «Покупатели». Если потом разойдется сальдо, сразу зовите программиста. Программа должна понимать, что это одна и та же фирма, а не две разных, ведь все реквизиты у них одинаковые.<br><br>23. Если Вам захотелось ввести дополнительные счета или субсчета - смело это делайте, не беда, что потом не будут работать регламентные отчеты и месяц не закроется. На то он и программист, чтобы в последний день сдачи налоговой отчетности быстро устранить проблему.<br><br><br><br>24. Сдавайте налоговую отчетность в самый последний день её подачи. Не торопитесь, Вам спешить некуда. Бухгалтер всегда успеет, а налоговая никуда не убежит.<br><br><br><br><br><br>25. Если у Вас не правильно заполняется отчетность, а завтра уже последний день её подачи в налоговую, быстрее звоните программисту, он должен обязательно приехать, ведь Ваша фирма у него единственная, которая сдает в последний день. Если он не смог приехать, Вы очень много узнаете нового о себе.<br><br>26. Если у Вас не работает программа, которую Вам дали в налоговой или Пенсионном Фонде - виноват ваш программист - неправильно установил. Никогда не звоните туда, где Вам её дали. На то он и программист, чтобы разбираться в чужих программах. А если вчера установили эту программу, а сегодня узнали, что она уже устарела, опять виноват программист, он должен следить за всеми изменениями, которые делаются в налоговой или пенсионном фонде. В следующий раз он должен приехать бесплатно и переустановить новую версию программы. Ведь Вы в этом не виноваты, что меняются законодательства!<br><br><br><br>группа программистов.

BorisG
читатель
офлайн
Дата регистрации: 21.08.2004
Сообщений: 2784
Пост №2
 
12.09.2004 00:52

Думаешь, оригинальный?<br><br>Этот "шедевр" все форумы давно обошел...<br><br>Тут то еще зачем этот мусор?

Andy2C
новичок
офлайн
Пост №3
 
12.09.2004 01:38

Да мы его вообще-то сами сочиняли.<br><br>Скорей всего что-то подобное может было.

BorisG
читатель
офлайн
Дата регистрации: 21.08.2004
Сообщений: 2784
Пост №4
 
12.09.2004 10:13

"Да мы его вообще-то сами сочиняли." <br><br>Мда... Круто... no comment...<br><br><br><br>Тебе ссылки дать, или извинишься сам за плагиат?<br><br><br><br>PS: Годков то тебе сколько? Ибо первая редакция этих "правил" была опубликована... не поверишь... в 1981 году...

NATAVA
читатель
офлайн
Дата регистрации: 09.06.2004
Сообщений: 906
Пост №5
 
13.09.2004 03:17

Зачем сразу так категорично. Мне понравилось. Я в интернете недавно и такое не читала. А человек просто хотел повеселить "местных обывателей". :)

BorisG
читатель
офлайн
Дата регистрации: 21.08.2004
Сообщений: 2784
Пост №6
 
13.09.2004 09:30

"На самом деле эта тема кроме того еще и нарушает правила форума, ибо во-первых не стоит ОФФ, а во-вторых, "Отклонения от темы форума (офф-топики) нежелательны." (с) 1С.<br><br>Ну а... особенно круто, "мы его вообще-то сами сочиняли" ;(( см. ниже."

NATAVA
читатель
офлайн
Дата регистрации: 09.06.2004
Сообщений: 906
Пост №7
 
13.09.2004 09:44

Ну может и так, но модератор пропустил же :)

BorisG
читатель
офлайн
Дата регистрации: 21.08.2004
Сообщений: 2784
Пост №8
 
13.09.2004 11:09

"Модератор тут спит... У него выходной ;-)<br><br>Раз уж про пароль ветка висит до сих пор -)"

Sev
читатель
офлайн
Дата регистрации: 10.11.2003
Сообщений: 334
Пост №9
 
15.09.2004 08:34

BorisG прав. Это все таки форум "Для технических специалистов". Здесь должна была быть следующая инструкция:<br><br><br><br>"Правила работы программиста" (с) www.klerk.ru <br><br><br><br>1.Если на дисках осталось слишком мало места, смело удаляйте все базы 1С, все архивные копии, все папки и файлы так или иначе связанные с бухгалтерией. Но ни в коем случае не трогайте свою любимую коллекцию фильмов (Рабыня Изаура, Просто Мария, Богатые тоже плачут и прочие «коротенькие» сериалы), а также полное собрание аудио-версий «Песня года» с 1964 по 2003 г . (в формате wav). Бухгалтера всё быстренько набьют заново. <br><br><br><br>2.Если вы вдруг чувствуете, что сервер работает явно плохо и надо бы переустановить всю систему с предварительным форматирование всех дисков, то запланируйте это действо, скажем, на конец марта, апреля, июля, октября, или (на крайний случай) на 20-е число любого другого месяца. Как раз в это время у бухгалтеров полный расслабон, они могут и без компьютеров обойтись. <br><br><br><br>3.Если у бухгалтера, что-то глючат сетевые программы, выдают ошибки, сами закрываются, не спешите проверять настройки сетевых протоколов. Сначала объясните бухгалтеру, что он неправильно нажимает на клавиши, не перезагружает вовремя компьютер (каждые полчаса), и вообще, бардак у него на столе, бумажки всякие валяются. <br><br><br><br>4.Если бухгалтера накатали вам тех. задание, сделать автоматический отчёт на основе данных бух. программы, с умным видом задавайте вопросы типа: «А зачем вам это?», «А не проще в Excel`е?», «А может, всё-таки в Блокноте напишете?». Если утвердительного ответа вы так и не получили, то сделайте свою работу максимально качественно. Все кнопки должны быть не более 5х5 пикселей, шрифты лучше использовать размером 5-8 (пусть развивают зрение). Ни в коем случае не настраивайте порядок обхода реквизитов (бухгалтера любят мышкой по столу елозить). Навсегда забудьте о «горячих» клавишах, в отчётных формах лучше везде использовать один тип тонкой линии и один шрифт для заголовков, информации, итогов (какая разница?), не пользуйтесь заливкой – она лишняя трата картриджа, всякие там жирные шрифты, курсивы – это всё детский сад, и в таких серьёзных отчётах не используются. В отчёте лучше использовать максимально информативное представление документов – «Операция №25465456 от 01.01.01» это так много говорит бухгалтеру. А если он, гад, попросит написать информацию о содержании операции (или ещё что-то), сделайте круглые глаза, и скажите, что это невозможно. <br><br><br><br>5.При получении задания от бухгалтера старайтесь, как можно меньше вникать в бухгалтерскую суть проблемы – вы же не бухгалтер! Зачем вам это знать? Лучше потом всё свалить на бухгалтера, сказать, что он неправильно объяснил, не то попросил. <br><br><br><br>6.Никогда не пишите никаких описаний и всплывающих подсказок! Это затрудняет работу бухгалтерии. Пусть будет так: «Реквизит типа «Число»»! Чего непонятного? <br><br><br><br>7.Интерфейс Windows всегда дружественный, не надо напрягаться, придумывать ещё что-то. Что бы вы не сделали, всегда будет красиво и удобно (только не забудьте инструкции в п.4) <br><br><br><br>8.В разговоре с бухгалтером употребляйте как можно больше всяких терминов типа SQL, объектно-ориентированное программирование, распределённые базы данных и т.п. (лучше на английском языке), бухгалтера от этого тащатся. Сразу начинают вас уважать. <br><br><br><br>9.При выборе техники для бухгалтеров, старайтесь покупать самые дешёвые и старые модели. Программы типа 1С могут работать и на 486 процессоре с 16 Мб памяти. А зачем больше? Тем самым вы сэкономите деньги предприятия, на которые потом купите себе 21-дюймовый ЖК монитор себе любимому. <br><br><br><br>10.Если бухгалтер решил обратиться к вам за советом, какой компьютер купить себе домой (для работы), называйте самые дорогие модели. Обязательно посоветуйте ему миди-клавиши, обязательно внешний 3D-ускоритель, ТВ-тюнер, оптическую беспроводную мышь, винт гигов на 100-150, материнскую плату на 5-6 процессоров, корпус со встроенным холодильником, CD-DVD RW привод (лучше два!), а когда он спросит «А дешевле нельзя?», как можно громче смейтесь, приговаривая «А ты как думал? Компьютеры – для избранных!» <br><br><br><br>11.Никогда, никогда, и ещё раз никогда, не давайте бухгалтеру доступ в интернет! Зачем ему? Нацепляет вирусов, а вам потом чистить… Неважно, что у вас безлимитный тариф, он же будет на бух. форумах висеть, всякие там законы читать, консультации… Весь трафик забьют. А у вас новый фильм качается! Нет, интернет – привилегия программистов. <br><br><br><br>12.Установите в настройках сети смену пароля через каждые 3 дня, и обязательно поставьте контроль на запрет ввода прошлых 186 паролей. Это же так легко запомнить 187 паролей! <br><br><br><br>13.Удалите и удаляйте в последствии (если заведутся) всякие там игрушки (особенно стандартные Windows), нечего играть в рабочее время! Что? Обед? Вот пусть сидят и обедают, а на компьютере работать надо! <br><br><br><br>14.Раз в месяц, удаляйте все файлы с русскими именами, и объясняйте бухгалтерам, что называть файлы нужно по-русски английскими буквами! Это же и ежу понятно! <br><br><br><br>15.При любом удобном случае рассказывайте всем о компьютерной грамотности бухгалтеров. Приводите примеры. Ведь вы гораздо больше понимаете в бухгалтерии, чем бухгалтера в компьютерах. <br><br><br><br>16.Если вы сделали хотя бы один отчёт, обработку и т.п., который работает без нареканий со стороны бухгалтерии, всегда приводите его в пример «Вот это же я сделал!», даже если это просто .bat файл с запуском Volkov Commander. Бухгалтера это любят. <br><br><br><br>17.Повесьте у себя в кабинете прайс-лист типа: <br><br>a. Ответ на вопрос - 50 руб. <br><br>b. Ответ на вопрос с обдумыванием - 100 руб. <br><br>c. Правильный ответ на вопрос - 150 руб. <br><br>d. Ответ на вопрос с аргументацией - 200 руб. <br><br>e. Правильный ответ на вопрос с аргументацией - 250 руб. <br><br>f. Коллективное совещание коллег по вопросу - 500 руб. (каждому) <br><br>g. Коллективный ответ на вопрос - 600 руб. (каждому) <br><br>h. Правильный коллективный ответ на вопрос - 1000 руб. (в каждую руку) <br><br>i. И т.п. <br><br><br><br><br><br>18.Если вдруг компьютеры глючат, зависают, плохо работают – валите всё на то, что у бухгалтеров повышенная запылённость помещения, которая приводит к остановке кулера и перегреву процессора. Ведь это их обязанность следить за температурой процессоров и периодически чистить кулер. <br><br><br><br>19.Бухгалтера обожают работать на старых ноутбуках или на клавиатурах без доп. клавиш или с неработающим Num Lock. Они просто балдеют набиваю цифры на основной клавиатуре. <br><br><br><br>20.Старайтесь задать разные комбинации переключения языка на разных компьютерах (лучше задавать нестандартные сочетания, скажем Ctrl-Alt-Del). Это сильно облегчает работу бухгалтерии. <br><br><br><br>21.Старайтесь во все каталоги бухгалтерии положить файлы типа DiskEdit, Format, Sys и т.п. А лучше сделайте bat файлы на рабочем столе, в которых пропиште, скажем «format C:». Назовите bat файлы просто Сапёр, Пасьянс, Doom 3D, Warcraft IV, , и т.п. Только обязательно предупредите бухгалтеров, что эти файлы запускать нельзя! Проверьте бухгалтеров на стойкость! <br><br><br><br>22.Дефрагментируйте сетевые диски каждый день, раз по пять, производительность сети от этого только выиграет. Ну и что, что у кого-то 1С по два часа грузится, зато потом как летать будет! Лучше день потерять, потом за 5 минут долететь! <br><br><br><br>23.Каждый месяц требуйте повышения зарплаты, мотивируя это тем, что бухгалтерия тотально загружает вас работой. И всегда специально чуть-чуть недоделывайте работу, ведь если вы всё сделаете, то вас могут и уволить. <br><br><br><br>

Andy2C
новичок
офлайн
Пост №10
 
16.09.2004 09:26

Ага, точно, приношу свои извинения.<br><br>Первая половина, как оказалось, дружок скачал из интернета (а мне клялся, что сам написал), а вторую половину я сам писал. Вот те крест!:+<br><br>насчет 1981 года... глубоко сомневаюсь, тогда есчё MS-DOS была 2.0 версия

Показывать по 10 20 40 сообщений

Читают тему:

1 гостей
Быстрый переход
Для технических специалистов
  • Книга жалоб и предложений по работе сайта
  • Для технических специалистов
  • Представление регламентированной отчетности
  • Говорильня
  • Бухгалтерский учет: обсуждаем проекты нормативных актов и рекомендаций по ведению учета от БМЦ
  • Новый порядок применения ККТ (онлайн кассы с передачей сведений в ФНС)
  • Интернет-конференция: Оформление командировок по новым правилам
  • МАРКИРОВКА
  • ЕГАИС
  • Учет, налогообложение, автоматизация
Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С