Попробуйте отключить проверку файлов *.dbf и *.cdx в антивирусной программе или отключить мониторинг вообще на время загрузки. И загружать нужно на машине, где стоит база данных.
ну вообщето взять КЛАДР для сдачи отчета в ПФ на сайте ПФ, это на мой взгляд логично , к тому же в моей большой практике бывали случаи когда КЛАДР пенсионного фодна и ИФНС не совпадали и проявлялось это в том что НДФЛ проходил , а ПФ нет.