Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Показывать по 10 20 40 сообщений
Новая тема Ответить
Письмо в техподдержку 1С
[Решения для бюджетной сферы]

1С Зарплата и кадры государственного учреждения 3.0 Одно физическое лицо. работающее в нескольких организациях.

Pandora
читатель
офлайн
Дата регистрации: 26.06.2006
Сообщений: 65
Пост №1
 
25.06.2018 09:19

Всем здравствуйте. Столкнулись со следующей проблемой при переходе на 1СЗиКГУ 3. Необходимо организовать учет 12 учреждений в одной базе с максимальным ограничением доступа к информации других организаций.
Настроили ограничение доступа на уровне записей с указанием организации. Первоначально также ограничили группы доступа по физическим лицам. Но столкнулись с проблемой, что один и тот же человек может работать в нескольких организациях одновременно(основное место работы и внешнее совместительство или давно работал в одной организации, сейчас устаривается в другую). При ограничении групп физических лиц бухгалтер не может создать сотрудника из уже существующего ФЛ, так как есть группа доступа другого пользователя. При попытке создать дубль ФЛ с указанием своей группы выдается строгая ошибка уникальности (в предыдущей редакции 1.0 он ошибку выдавал, но можно было продолжать работу, согласившись). При снятии ограничения групп доступа по ФЛ повторного сотрудника может создать ТОЛЬКО администратор, так как у пользователя бухгалтера стоит ограничение по организации, а за данным сотрудником закреплено другое место работы в другой организации. И самый больной вопрос, как будет происходить доступ к отчетам и выплатам, где используется справочник "Физических лиц". Подскажите пожалуйста. что делать в такой ситуации.

Ответили: пост №2
Тэра
читатель
офлайн
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22391
Пост №2
 
25.06.2018 10:59
Ответ на пост №1

Pandora, пока не придумали ничего другого, кроме как создать для таких общую группу доступа, вернее, различные комбинации таких групп.

Ответили: пост №3
Pandora
читатель
офлайн
Дата регистрации: 26.06.2006
Сообщений: 65
Пост №3
 
25.06.2018 17:45
Ответ на пост №2

Тэра, тоже не очень удачный вариант, сотрудников таких много, предугадать, какие начнут курсировать по совместительствам практически нереально. В предыдущей редакции вопрос успешно решался созданием дублей ФЛ для каждой организации. Также есть ситуации, когда у сотрудника несколько зарплатных карт и по отдельным учреждениям он получает зарплату на разные счета. Может товарищи разработчики создадут в настройках "волшебную галочку 1С", отключающую безусловную проверку уникальности ИНН и СНИЛС и предоставят возможность выбора пользователям? Если такая возможность УЖЕ есть, подскажите пожалуйста как это сделать.

Ответили: пост №4
Рисовод
активный пользователь
офлайн
Дата регистрации: 26.12.2007
Сообщений: 25652
Пост №4
 
25.06.2018 17:48
Ответ на пост №3

Pandora, а дубли ФЛ не мешали формированию отчетности по физ.лицам?

Ответили: пост №5
Pandora
читатель
офлайн
Дата регистрации: 26.06.2006
Сообщений: 65
Пост №5
 
25.06.2018 17:56
Ответ на пост №4

Рисовод, нет. Отчетность формировалась в разрезе каждого учреждения. Успешно сдавалась на протяжении всего периода использования конфигурации 1.0. Проверки фондов ошибок не выявляли. Например, регистр учета по НДФЛ велся по одному и тому же человеку по каждой организации отдельно. Справки 2 ндфл и прочая отчетность также подавалась в разрезе ЮЛ. Разница лишь в том, что учет ведется в единой базе, если бы на каждую организацию база была отдельная, итог был бы тот же.

Pandora
читатель
офлайн
Дата регистрации: 26.06.2006
Сообщений: 65
Пост №6
 
25.06.2018 17:58

Рисовод пишет:

Цитата

                              
                                     Pandora , а дубли ФЛ не мешали формированию отчетности по физ.лицам?
                                                            ­      
В пределах одной организации дубля ФЛ то нет.

Ответили: пост №7
Рисовод
активный пользователь
офлайн
Дата регистрации: 26.12.2007
Сообщений: 25652
Пост №7
 
26.06.2018 09:09
Ответ на пост №6

Pandora, понятно, т.е. варианта отдельных расчетчиков по обособленным подразделениям одной организации у вас нет.

Pandora
читатель
офлайн
Дата регистрации: 26.06.2006
Сообщений: 65
Пост №8
 
26.06.2018 10:49

Обособленных подразделений нет. Одна организация - один расчетчик. Просто все 12 учреждений изначально были в единой базе. Также единой базой и были перенесены в ЗиКГУ 3. Кстати, дублированные ФЛ из прошлой редакции тоже перенеслись и просчитываются великолепно, с созданием новых проблема.

Ответили: пост №9
Тэра
читатель
офлайн
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22391
Пост №9
 
26.06.2018 13:16
Ответ на пост №8

Pandora, организации независимые или являются филиалами одной "головы"?

Pandora
читатель
офлайн
Дата регистрации: 26.06.2006
Сообщений: 65
Пост №10
 
26.06.2018 16:47

Тэра пишет:

Цитата

                              
                                     Pandora , организации независимые или являются филиалами одной "головы"?
                                                            ­      
Независимые. Это централизованная бухгалтерия. Единый сервер, на котором стоит единая база 12 детских садиков. Каждое ЮЛ абсолютно автономно, не имеет связи с другими некоим образом. Город небольшой и одно и то же физическое лицо может курсировать между учреждениями. И таких ФЛ много.

Ответили: пост №12
Показывать по 10 20 40 сообщений

Читают тему:

1 гостей
Быстрый переход
Для технических специалистов
  • Книга жалоб и предложений по работе сайта
  • Для технических специалистов
  • Представление регламентированной отчетности
  • Говорильня
  • Бухгалтерский учет: обсуждаем проекты нормативных актов и рекомендаций по ведению учета от БМЦ
  • Новый порядок применения ККТ (онлайн кассы с передачей сведений в ФНС)
  • Интернет-конференция: Оформление командировок по новым правилам
  • МАРКИРОВКА
  • ЕГАИС
  • Учет, налогообложение, автоматизация
Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С