Как учесть коммунальные услуги?

Здравствуйте!<br><br><br><br>Мы являемся филиалом ГОУ. Филиал существует за счет платных образ.услуг, бюджетных денег нет. <br><br>В 2002г был заключен договор аренды площадей с другим бюджетным учреждением (БУ), в котором был пункт, что договор на коммунальные услуги заключается отдельно. <br><br>По арендной плате задержек не было, а договор на ком.услуги так и не заключили. <br><br>БУ (арендодатель) начисляло нам ком.услуги без договора. <br><br>В 2005 году наш директор согласился погасить их деб.задолженность. <br><br>Для этого был заключен договор на возмещение ком.услуг за предшествующие года (с расчетом в приложениях). <br><br>Как на данный момент НАМ учесть эти расходы, т.к. сумма большая (ежемесячно или разово списывать на расходы). <br><br>Уменьшит ли эта сумма мою н/облаг.базу по налогу на прибыль? Достаточно ли договора или нужно оформить еще какие-то документы?<br><br><br><br>С уважением, Наталья.