командировка
18.05.2005
16:12
#1
Привет всем!
Возникла проблема:
Директор был в командировке за границей, совместно с представителями компании партнера (российская фирма), которая взяла ему билет в страну командирования, обратно он покупал билет на месте. Из отчетных документов только билеты, причем в билете из Москвы указана сумма в рублях за четыре билета, а в билете в Москву сумма в валюте страны командирования. Есть ли возможность принять билеты к учету (в принципе от компании партнера за билет из Москвы наверное какие нибудь документы можно выпросить, вопрос какие) или придется оформлять командировку без учета затрат на покупку билетов (суточные, гостиница).
С уважением
Возникла проблема:
Директор был в командировке за границей, совместно с представителями компании партнера (российская фирма), которая взяла ему билет в страну командирования, обратно он покупал билет на месте. Из отчетных документов только билеты, причем в билете из Москвы указана сумма в рублях за четыре билета, а в билете в Москву сумма в валюте страны командирования. Есть ли возможность принять билеты к учету (в принципе от компании партнера за билет из Москвы наверное какие нибудь документы можно выпросить, вопрос какие) или придется оформлять командировку без учета затрат на покупку билетов (суточные, гостиница).
С уважением
18.05.2005
16:29
#2
Раз есть билет, то есть и основание принять его к учету.
Если билет "туда" оплатила компания партнера безвозмездно, то принимать его к учету не надо. А если надо возвращать деньги за билет, то сумму можете принять исходя из 1/4.
А билет обратно принимаете. Только необходимо пересчитать сумму в валюте по курсу ЦБ на день утверждения Авансового отчета.
Вообще то все это хорошо прописано в положениях о служебных командировках.
Если билет "туда" оплатила компания партнера безвозмездно, то принимать его к учету не надо. А если надо возвращать деньги за билет, то сумму можете принять исходя из 1/4.
А билет обратно принимаете. Только необходимо пересчитать сумму в валюте по курсу ЦБ на день утверждения Авансового отчета.
Вообще то все это хорошо прописано в положениях о служебных командировках.
18.05.2005
17:01
#4
Командировочное задание есть. В билете из Москвы указана только сумма (49800), и нигде нет указания, что за 4-х человек.
18.05.2005
17:05
#5
Значит не все документы представлены. Обязательно должно быть указано количество человек. Или в самом билете или в квитанции к билету. Если нет, то обратитесь к тем кто покупал билет или где покупался билет. Там уж точно Вам выдадут, и сумму и сколько человек.
19.05.2005
18:03
#6
1)"Из отчетных документов только билеты" - т.е. нет счета гостиницы и тп.?
2)"Директор был в командировке за границей, совместно с представителями компании партнера (российская фирма), которая взяла ему билет в страну командирования" - а на каком основании они платили за него?Это надо выяснить у Вашего партнера.
Если просто по-дружески,тогда это безвозмездная акция(сами предложили заплатить и заплатили,это их проблема).А если они хотят отнести эти суммы на затраты или чтобы Вы им вернули стоимость в части оплаты за Вашего сотрудника - д.б.основание для этого,например,договор на оказание услуг Вашей компанией.(опять же важно,чтобы услуга б.связана с командировкой сотрудника.И зд.могут быть вопросы,например,почему тогда они оплатили ему билет в один конец?Почему не возмещают стоимость проживания и т.п.)
Да..и как правильно зд.заметили,д.б.подтверждающие документы именно с данными Вашего сотрудника(Фамилией и тп),например,расходная накладная на а/б.Также обязателен посадочный талон...
2)"Директор был в командировке за границей, совместно с представителями компании партнера (российская фирма), которая взяла ему билет в страну командирования" - а на каком основании они платили за него?Это надо выяснить у Вашего партнера.
Если просто по-дружески,тогда это безвозмездная акция(сами предложили заплатить и заплатили,это их проблема).А если они хотят отнести эти суммы на затраты или чтобы Вы им вернули стоимость в части оплаты за Вашего сотрудника - д.б.основание для этого,например,договор на оказание услуг Вашей компанией.(опять же важно,чтобы услуга б.связана с командировкой сотрудника.И зд.могут быть вопросы,например,почему тогда они оплатили ему билет в один конец?Почему не возмещают стоимость проживания и т.п.)
Да..и как правильно зд.заметили,д.б.подтверждающие документы именно с данными Вашего сотрудника(Фамилией и тп),например,расходная накладная на а/б.Также обязателен посадочный талон...
Читают тему
(гостей: 1)