Учесть сотову связь

Подскажите, пожалуйста. Мне директор принес квитанции с чеками на оплаченную сотовую связь и попросил учесть в расходах фирмы. Я ни разу этого не делала. На каком основании можно учесть данные расходы. Надо же доказать эти расходы. На практике он действительно много тратит на данную связь по работе. Также недавно переехали и стационарный телефон не набирает восьмерки, покупаем карты с выходом на межгорож. Раньше я проводила межгород через счет 76/5 - был поставщик, а сейчас просто через авансовый оформить или как?
Надеюсь кто-нибудь подскажет. Заранее спасибо!