РКО при выдаче заработной платы

Здравствуйте участники форума. Хочу задать вопрос. Возник спор с одним бухгалтером - она утверждает, что когда выдаем зарплату по платежной ведомости, то РКО составлять не нужно. К отчету кассира подшиваем ведомость, а в конце ставим номер РКО, который мы зарегистрируем в журнале регистраций (но РКО физически нет) . Она показывала пальцем на некоторые положения из правил по ведению кассовых операций - на первый взгляд кажется, что правда на ее стороне, но для меня ситуация кажется абсурдной. Посоветовалась с тремя знакомыми мне главными бухгалтерами - они категорически настаивают, что РКО должен быть, но хотелось бы для убедительности чем-нибудь подкрепить слова, а то оппонент попался уж очень упрямый.

"> ... она утверждает, что когда выдаем зарплату по платежной ведомости, то РКО составлять не нужно.<br>Правильно утверждает, при этом забыв упомянуть одну важную деталь...<br>На этих документах должны быть реквизиты РКО или наложен штамп с этими реквизитами и должна быть разрешительная надпись руководителя. <br><br>> Она показывала пальцем на некоторые положения из правил по ведению кассовых операций <br>А самой почитать... этот порядок... никак? Там ведь достаточно четко написано, см. п. 14 и 15 "Порядка...".<br><br>> ... но для меня ситуация кажется абсурдной. <br>да нет тут ничего абсурдного<br><br>> ... они категорически настаивают, что РКО должен быть, <br>См. выше. У каждого "своя правда", поскольку опускают детали ;) "

> Она показывала пальцем на некоторые положения из правил по ведению кассовых операций - на первый взгляд кажется, что правда на ее стороне, но для меня ситуация кажется абсурдной. <br>Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации<br>(утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40)<br>(с изменениями от 26 февраля 1996 г.), п.14:<br>…Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.<br>В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна…<br><br>Не нашла в содержании п.14 и 15 подтверждение того, что его не нужно делать в данном случае.<br><br>Может и подпись на РКО рук-ля не нужна в случае разрешительной надписи, но сам РКО нужен.<br>

Если делаете в программе 1С, то делается платежная ведомость с указанием всех сотрудников, и один РКО, где указывается что выплата по ведомости(но обязательно убрать галочку "Формировать проводки"). <br>Подшивать надо и РКО и ведомость.

"> Не нашла в содержании п.14 и 15 подтверждение того, что его не нужно делать в данном случае.<br>Невнимательно читала ;) Ну да, конечно, союз ИЛИ там слишком маленький, и ткнуть носом некому ;) <br>> ... производится по расходным кассовым ордерам ИЛИ надлежаще оформленным другим документам<br>Это в п. 14, и то же в п. 15:<br>> 15. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру ИЛИ заменяющему его документу... "

Вот именно это она и показывала, но меня смутил пункт 21, где союз ИЛИ отсутствует

> но меня смутил пункт 21, где союз ИЛИ отсутствует <br>Неправда, он и там присутсвует:<br>> 21. Приходные и расходные кассовые ордера ИЛИ заменяющие их документы...

Да, это я знаю. Вот этот факт и не дает мне покоя. Ведь методология 1С имеет под собой серьезные основания делать так , а не иначе. Интересно было бы узнать мнение 1С-совцев по этому поводу

Прошу прощения - протупила - под рукой документа не было. А как быть с этой фразой: "В централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости."<br> И опять обращаю внимание на фразу: ...ВЫДАЧА наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам... Кассир-то может выдавать из кассы деньги по ведомости, а вот бухгалтер должен составить расходник(нас так в институте учили %-)<br> PS: Не судите меня строго BorisG, но рушится то во что я так верила )

Я тоже так делаю (какMJ). Чтобы не нарушать нумерацию РКО в программе.