Аренда авто

Подскажите, пожалуйста, кто знает какие документы нужно оформлять и подготовить для того, чтобы организация смогла заключить со своим работником договор аренды его автомобиля.

В принципе достаточно техпаспорта (в подтверждение того что машина его собственность), самого договора аренды, в котором прописать все условия на которых он заключается, и какое-нить обоснование необходимости для фирмы этого договора (служебная записка, приказ руководителя)

А что,приблизительно должно быть в записке, вы не подскажите? И еще, я где-то слышала, что после заключения такого договора нужно будет куча всяких приказов, например, кто будет ответственным за составление материальных отчетов,выписку путевых листов, установление каких-то норм,вы не знаете-это так? Если да, то какие именно? Заранее благодарю за ответ!

Служебная записка примерно должна звучать так: "В связи с производственной необходимостью(служебные поездки работников ...)прошу решить вопрос об обеспечении транспортным средством таких-то сотрудников..." или что-то в этом роде. <br>На основании этой записки издается приказ директора " Для обеспечения повышения эффективности деятельности организации предоставить сотрудникам транспортное средство, для чего заключить с таким-то договор аренды автомобиля на таких-то условиях. Юристу к исполнению...:)"<br>Дальше заключается договор... Назначается ответственный за эксплуатацию(наверное...) работник, соответственно устанавливаются нормы расхода ГСМ, методы учета времени работы автомобиля и прочее... <br><br>По этой теме есть очень интересная статья в журнале главбух №9, 2006. Советую