Смена наименования организации

Подскажите!!!Фирма сменила ген.дир.,глав.буха,юр.адрес а за одно и название,ИНН, Р/Счет .Заказчик предоплату делал еще на старую и договор тоже на нее заключен.А заказ будет сдаваться уже при новой и окончат.расчет тоже.Что делать с документами,как закрывать?Слышала про письмо о правопреемственности или выгодопреобретательстве.Как его правильно составить?

А как это так сменили всё, даже ИНН?
У вас значит не смена названия, а образована новая фирма (независимо от того новое это создание или реорганизация бывшей).
Вот и надо выяснить для начала правовые тонкости этого вопроса, а потом решать вопрос о правопреемственности в силу закона (при реорганизации) или об оформлении перевода долга на новую фирму со старой.