Вопрос по бюджету

В воинской части военнослужащему при отправлении в отпуск выдают ВПД(воинский перевозочный документ). Если военнослуж. поехал не по прямому маршруту (например, Хабаровск-Москва), а решил заехать еще куда-либо(напр., Хаб-Новосиб-Москва), то по прибытию из отпуска он возвращает разницу (в деньгах) между этими маршрутами(дает деньги в кассу), т.к. государство оплачивает ему только прямую дорогу от места службы до конечного места назначения. Как учитывать в программе этот ВПД, какие проводки делать, может кто сталкивался с подобным? Была мысль учитывать как ден.документы, но ВПД не имеет определенной цены.