Оплата от населения в банк по квитанциям

Наша организация-Водоканал. Мы только начианем работать в 1С Предприятие 8.1.2 (УПП), до этого все делали в ручную. Мы отдаем населению квитанции на оплату за воду и стоки. Население оплачивает через Сбербанк и почту, сдавая туда свои квитанции. Сбербан и почта перечисляют ежедневно нам эти суммы за минусом комиссии за услугу. Также отдают в наш абонентский отдел квитанции, взятые у населения. Абонентский отдел разносит по банку суммы из квитанций, а бухгалтерия разносит из п/п суммы, перечисленные Сбербанком и почтой. Получается Одна и та же сумма проходит 2 раза по банку, но, если будет разносить абонентский отдел, то сумма по банку будет больше, а если бухгалтерия-то суммы по населению не будут разнесены. Подскажите, пожалуйста, кто работает по таким же системам оплаты.