Как правильно оформить?

Подскажите, пожалуйста! Предприятие оплатили работнику его личный сотовый телефон через р/сч. в размере 3000,00 руб., отправляя его в командировку на неделю, для связи с ним.Будет ли эта сумма включаться в совокупный годовой доход работника и облагаться НДФЛ? Если мы отнесли эти расходы на сч.91,2 (т.е. оплату отнесли за счёт прибыли). А также другим работникам мы купили карты экспресс оплаты (товарный чек), через сч.71 по 12 у.е. одному - 1 карту, а другому - 2. Сделали проводки: Дт 71,1 Кт 50 - выданы ден.ср-ва на покупку карт, Дт 60 Кт 71,1 -  отражена оплата поставщику, Дт 91,2 Кт 60 - списаны расходы, при выдаче работникам карт  согласно приказа руководителя (то же за счёт прибыли). Будет ли эта сумма включаться в совокупный годовой доход работника и облагаться НДФЛ? Как правильно это оформить?

Поскольку все повешали за счет предприятия, то это материальная выгода для сотрудников, соответственно нужно удержать НДФЛ.<br><br>Если бы был список телефонов по которым шли звонки (счет), то можно было бы повешать на расходы (без НДФЛ соответственно), но для этого нужно в должностных инструкциях прописать использование телефонов.