Документы, подтверждающие расход на медосмотр СРОЧНО!!!

ПОМОГИТЕ!!!! Пищевое предприятие. Все работники обязаны проходить медосмотр. По безналу оплачивать очень сложно каждый месяц ездить по четырем разным организациям и заключать договоры с приложением списков работникам, которым нужно пройти в данном месяце медосмотр.Вопрос : за наличку - значит составить приказ, что все работники являются подотчетниками? В чеках и разовых договорах указывают фамилии и паспортные данные работников и называют их заказчиками! Правомерно ли такие чеки принимать к расходу?

Мне думается, что нужен приказ о том, что все работники проходят медосмотр за наличный расчет, путем получения денег на подотчет, и что работник самостоятельно заключает договор с медучреждением.<br>Для авансового отчета работнику нужно будет предоставить договор с медучреждением и чеки(квитанции). Еще думается, что в договоре должно быть прописано, что это ежегодный медицинский осмотр и перечень процедур.<br>А еще лучше, чтоб это было еще и в учетной политике прописано и в колдоговоре, при наличии.

Рекомендуем ознакомиться со статье "Налоговый учет расходов на медицинское обеспечение сотрудников"<br>http://www.buh.ru/document.jsp?ID=1113<br>Ниже приведен ответ на Ваш вопрос автора этой статьи И.А. Баймаковой:<br>Для подтверждения обоснованности в целях исчисления налога на прибыль понесенных расходов на проведение обязательных медицинских осмотров работников следует оформить приказ руководителя о порядке прохождения медицинских осмотров сотрудниками. В приказе целесообразно указать нормативный правовой акт, обязывающий прохождение медосмотра, категории работников, периодичность его проведения, сроки, медицинские организации в которых проходить медосмотр, порядок расчетов за проведение медосмотров, меры ответственности к непрошедшим и т.п.<br>Далее работник, получив наличку и пройдя медосмотр, должен представить в бухгалтерию документы, подтверждающие его прохождение, а также понесенные расходы. К категории данных документов следует отнести – договор, акт об оказании медицинских услуг, документ об оплате (кассовый чек).<br><br>