Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Показывать по 10 20 40 сообщений
Новая тема Ответить
Письмо в техподдержку 1С
[Прочее]

Компенсация расходов на проезд в бюджетной организации

Milena29
читатель
офлайн
Дата регистрации: 10.02.2010
Сообщений: 3
Пост №1
 
10.02.2010 14:54

Здравствуйте! Прошу помочь разобраться в неприятной ситуации.
Мать работает в бюджетной организации - научном институте. В феврале она летала на научную конференцию в Москву. Авиабилеты для нее были приобретены на сайте авиакомпании из личных средств и оплачены моей пласт. картой. В электронном билете проставлены имя-фамилия матери, а в графе "Форма оплаты" указан номер моей карты (первые и последние четыре цифры).
Для компенсации этих средств в бухгалтерию института был предоставлен электронный билет и посадочные талоны. Кроме этого, бухгалтер затребовала выписку с моего счета, подтверждающую факт оплаты. Выписка была предоставлена, в ней отражен расход средств по карте: дата, сумма, кому оплачено - авиакомпания.
Бухгалтер отказалась компенсировать затраченные деньги из-за того, что моя фамилия (владельца карты) не совпадает с фамилией матери.
Объясните пожалуйста, насколько правомерен отказ бухгалтера института.
При необходимости могу предоставить и свидетельство о браке, подтверждающее факт изменения моей фамилии, и генер. доверенность на мать на право управления моим счетом.

ButakovaTG
читатель
офлайн
Дата регистрации: 19.02.2007
Сообщений: 3180
Пост №2
 
11.02.2010 03:45

""Служебные командировки: оформление, отчетность, учет затрат" (Климова М.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2007, N 11)

Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134 введены формы электронного пассажирского авиабилета и багажной квитанции (Приложение 3).
Пунктом 2 этого документа установлено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции должна быть оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете и багажной квитанции или дополнительно к маршрут/квитанции, оформленной не на бланке строгой отчетности, должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники чек.
Таким образом, при приобретении работником электронного билета для поездок в командировки на территории Российской Федерации и за рубеж документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.
В то же время расходы при приобретении работником электронного авиабилета также могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение, т.е., в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание за границей и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, а также распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата полета) (письма Минфина России от 07.09.2007 N 03-03-06/1/649, от 27.08.2007 N 03-03-06/1/596, от 13.08.2007 N 03-01-10/6-239, от 17.07.2007 N 03-03-06/4/99).
Аналогичные документы могут подтверждать расходы на проезд при приобретении электронных билетов за рубежом (письмо Минфина России от 08.09.2006 N 03-03-04/1/660).

Приложение
к Приказу Минтранса России
от 8 ноября 2006 г. N 134

                               ФОРМА
ЭЛЕКТРОННОГО ПАССАЖИРСКОГО БИЛЕТА И БАГАЖНОЙ КВИТАНЦИИ В ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ

1. Электронный пассажирский билет и багажная квитанция в гражданской авиации (далее - электронный билет) представляет собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа, в котором информация о воздушной перевозке пассажира и багажа представлена в электронно-цифровой форме, и имеет следующую структуру и содержание:
1) структура электронного билета:
электронный полетный купон (в зависимости от количества рейсов число электронных полетов купонов может составлять от 1 до 4);
электронный контрольный купон;
электронный агентский купон;
маршрут/квитанция.
Наличие электронного полетного купона и маршрут/квитанции является обязательным;
2) содержание электронного билета:
а) электронный полетный, электронный контрольный и электронный агентский купоны электронного билета содержат следующую обязательную информацию о перевозке пассажира и багажа:
наименование и (или) код перевозчика;
номер рейса;
дату отправления рейса;
наименование и (или) коды пунктов/аэропортов отправления и назначения для каждого рейса;
время отправления рейса;
код класса бронирования;
код статуса бронирования;
б) маршрут/квитанция электронного билета включает следующую информацию о перевозке пассажира и багажа:
сведения о пассажире (для внутренних перевозок - фамилия, имя, отчество, наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность; для международных перевозок - фамилия, другие сведения, предусмотренные международными нормами);
наименование и (или) код перевозчика;
номер рейса;
дата отправления рейса;
время отправления рейса;
наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения для каждого рейса;
тариф;
эквивалент тарифа (если применяется);
итоговая стоимость перевозки;
форма оплаты;
сборы (если применяются);
наименование и (или) код класса бронирования;
код статуса бронирования;
дата оформления;
наименование агентства/перевозчика, оформившего билет;
норма бесплатного провоза багажа (по усмотрению);
уникальный номер электронного билета.
Маршрут/квитанция оформляется и выдается обязательно;
в) электронный полетный купон, электронный контрольный купон, электронный агентский купон, маршрут/квитанция электронного билета могут содержать другую дополнительную информацию об условиях перевозки или особенностях обслуживания пассажиров и багажа.
2. Электронный полетный купон электронного билета отражает следующие статусы:
открыт для использования;
аэропортовый контроль;
прошел регистрацию;
обмен/переоформление;
использован для перевозки/использован;
перевозка не по расписанию;
посадка на борт пассажира произведена;
только для информации;
распечатан;
произведен возврат;
приостановлен;
недоступен для использования;
аннулирован;
обмен при распечатке;
закрыт.
Статус электронного полетного купона может отражать другую дополнительную информацию о его состоянии и применении.
"

ButakovaTG
читатель
офлайн
Дата регистрации: 19.02.2007
Сообщений: 3180
Пост №3
 
11.02.2010 03:53

Вот ещё:

"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(5-е издание, исправленное, переработанное и дополненное)
(под ред. Ю.П. Орловского)
("КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2009)

Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Комментарий к статье 168

18. При приобретении работником электронного билета для поездок в командировки на территории Российской Федерации и за рубеж документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности. По мнению Минфина России, расходы при приобретении работником электронного авиа/железнодорожного билета также могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение, т.е., в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание за границей и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки) (информационное письмо Минфина России от 26 августа 2008 г. "Об учете расходов на приобретение электронного билета в целях налогообложения налогом на прибыль организаций" // Документы и комментарии. 2008. N 18).
Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 8 ноября 2006 г. N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" (БНА РФ. 2007. N 6) установлено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции должна быть оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете и багажной квитанции или дополнительно к маршрут/квитанции, оформленной не на бланке строгой отчетности, должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники (чек).
Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 23 июля 2007 г. N 102 "Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте" (РГ. 2007. N 189) установлено, что электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте должен быть оформлен на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) или дополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).


ButakovaTG
читатель
офлайн
Дата регистрации: 19.02.2007
Сообщений: 3180
Пост №4
 
11.02.2010 03:56

И ещё:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
от 26 августа 2008 года

       ОБ УЧЕТЕ РАСХОДОВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ
ЭЛЕКТРОННОГО БИЛЕТА В ЦЕЛЯХ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ НАЛОГОМ
       НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" установлено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции должна быть оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете и багажной квитанции или дополнительно к маршрут/квитанции, оформленной не на бланке строгой отчетности, должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники (чек).
Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 23.07.2007 N 102 "Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте" установлено, что электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте должен быть оформлен на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) или дополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).
Таким образом, при приобретении работником электронного билета для поездок в командировки на территории Российской Федерации и за рубеж документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.
Вместе с тем, по нашему мнению, расходы при приобретении работником электронного авиа/железнодорожного билета также могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение, то есть, в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание за границей и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки).


Статья: Виртуальный билет
(Мошкович М., Завойкина Н., Терешко Ю.)
("ЭЖ-Юрист", 2007, N 34)

Выдержка из статьи:

Отдельный аспект оформления билетов в электронном виде - налоговый. Можно ли учесть в целях налогообложения прибыли расходы командированного работника по проезду, если он не может представить в качестве оправдательного документа бумажный билет? Да, можно. Как разъяснил Минфин в письме от 13.08.2007 N 03-01-10/6-239, оправдательными документами могут являться распечатка электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе и посадочный талон. Аналогичные пояснения Минфин давал и в прошлом году (см. письмо от 08.09.2006 N 03-03-04/1/660).
Подобная лояльность не может не радовать: многие иностранные авиакомпании сегодня бумажные билеты уже просто не продают. При этом налоговые эксперты все же советуют при необходимости оформлять перевод распечатки на русский язык - во избежание недоразумений с налоговыми органами.

Milena29
читатель
офлайн
Дата регистрации: 10.02.2010
Сообщений: 3
Пост №5
 
11.02.2010 10:27

Спасибо за ответ!
Из вышеизложенного понятно, что электр. билет не является бланком строгой отчетности, соответственно необходимо предоставлять и документ, подтверждающий оплату. Поскольку билет был оплачен пластиковой картой по интернету, чека нет. Была предоставлена банковская выписка со счета, подтверждающая факт оплаты. Является ли выписка бланком строгой отчетности?
И непонятно, прав ли бухгалтер, отказывая в компенации расходов из-за того, что счет оформлен на другого человека?
У командированного есть право распоряжаться этим счетом на основании выписанной на него ген. доверенности.

ButakovaTG
читатель
офлайн
Дата регистрации: 19.02.2007
Сообщений: 3180
Пост №6
 
11.02.2010 10:47

Выписка из банка не является бланком строгой отчетностти, но является документом, подтверждающим факт оплаты.

Бухгалтер - не прав! Какое дело бухгалтера с какого кармана оплачивался билет! Для авансового отчета необходим документ, подтверждающий факт её пролета - это посадочный талон и электронный билет, даже если он не на бланке строгой отчетности.

Да и на научную конференцию Ваша мама полетела не только по своей прихоти. Приказ (распоряжение) обязательно должен быть для направления её туда, да командировочное удостоверение с отметками. Раз такое дело, надо собрать все документы, составить авансовый отчет, сделать для себя копии всех документов и оригиналы отдать в бухгалтерию. В бланке авнсового отчета есть отрывная расписка, где есть данные о сумме и кол-ве сданных документов и где бухгалтер должен рассписывается о приеме документов - забираете эту расписку, как подтверждение сданных документов. А потом посмотрите, что бухгалтер будет делать, если все же не оплатит, требуйте письменного ответа - пусть сошлётся на правовые акты, которые аргументируют её отказ. А ещё припугните судом.

Milena29
читатель
офлайн
Дата регистрации: 10.02.2010
Сообщений: 3
Пост №7
 
11.02.2010 11:01

Спасибо большое за подробный ответ! Теперь понятно, что нужно делать. Успехов в работе!

Показывать по 10 20 40 сообщений

Читают тему:

1 гостей
Быстрый переход
Учет, налогообложение, автоматизация
  • Учет, налогообложение, автоматизация
  • Книга жалоб и предложений по работе сайта
  • Для технических специалистов
  • Представление регламентированной отчетности
  • Говорильня
  • Бухгалтерский учет: обсуждаем проекты нормативных актов и рекомендаций по ведению учета от БМЦ
  • Новый порядок применения ККТ (онлайн кассы с передачей сведений в ФНС)
  • Интернет-конференция: Оформление командировок по новым правилам
  • ЕГАИС
Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги