Отразить работу на сутках при пятидневке

УПП 2.5

По учёту: Сотрудник на пятидневке окладник. Человек должен быть на работе сегодня днём по графику. Но он остался на ночь (на подмогу) и отработал сегодня ночью в смену и поэтому днём на работе не может быть (отработал как бы по графику 16/8). Во второй день отражены сверхурочные и ночные. Табельному отделу нужен документ основание - почему человек не присутствует на работе днём. Поэтому он и берёт бесплатный отпуск. Неявка должна быть отражена, т.к. человек не вышел на работу в свой график.

По программе: В табеле должна стоять в этот день неявка на те 8 часов, что он не явился днём. Ночью человек может отработать не 8 часов, а например 7 или 5, на сколько было работы. Причём это отражается в индивидуальном графике, т.к. он в течение месяца на подмогу может прийти несколько раз и на разное количество часов. Итого за второй день у человека должно быть С8, Н8, ДО8. Понимаю что целодневным отпуском за свой счёт отразить нельзя.
Помогите отразить такую ситуацию.