Забыла начислить аренду

У предприятия есть договор аренды пользования авто с частным лицом, т.е. просто мы взяли машину без экипажа, договор этот с 1 ноября 2004 года, но арендную плату мы пока не выплачивали, я вообще про нее забыла и не начисляла,что сейчас делать, может можно все скопом начислить и выплатить, или все таки делать бух.справку?Заранее спасибо за ответ.

Это у Вас обычный гражданско-правовой договор аренды(т.е. аренда траспортного средства без экипажа).Следовательно,Вы можете сделать к нему,например,доп.соглашение с изменением срока вступления в силу договора аренды(т.е.,например, с января или февраля)и увеличениями сумм выплат,например, за первые месяцы(чтобы арендодатель ничего не потерял,просто учтите эти суммы в Ваших нынешних платежах.)А если у Вас есть фраза,что арендная плата выплачивается только за период эксплуатации авто,то главное зафиксировать начало его эксплуатации.(аналогичная ситуация м.б.и с актом приемки -передачи авто).<br><br>НДФЛ платится в момент выплаты арендной платы(Если есть заявление от арендодателя с просьбой удерживать НДФЛ).Другие налоги не платятся.<br><br>Правда,если в договоре прописано,что Вы несете расходы,например,по обслуживанию авто,или страхованию авто,автогражданской ответственности и уже такие расходы имели место,то в предлагаемом Вам варианте,Вы их не сможете возместить за период до вступления договора в силу/до начала эксплуатации/ передачи авто.(зд.варианты) Тогда прописать в доп.согл.(в зависимости относили ли Вы эти расходы на затраты или нет),что не срок договора поменялся, а что Выплаты Вы начинаете делать только,например,с февраля.<br><br>Короче,вариантов много.

А можно в договоре указать, что выплата производится 1 раз в сколько-то месяцев. Только если вы начислением работаете и не внесете в договор поправки (см. ответ ниже)справку делать придется.