Поставить на баланс компьютеры приобретенные физическими лицами

Добрый день.

Подскажите как решить такую задачу:
1) есть компьютеры с предустановленной ОС Windows (OEM лицензии), компьютеры приобретались физическими лицами за свой личные деньги, и работали за ними. Некоторые приобретены 4-6 лет назад, некоторые год назад. На большинство компьютеров есть товарные чеки.
2) сейчас необходимо поставить на баланс данные компьютеры, так как приобретены лицензии на ПО на компанию, которое будет использоваться на данных компьютерах.

Вариант аренды этих компьютеров не рассматривается, так как OEM-лицензии нельзя сдавать в аренду.

Исходя из того, что пишут в Интернете, это покупка у физ.лиц и передача оборудования через акты.
1) Каким документом регламентировать покупку/продажу? Акт передачи?
2) Какую стоимость ставить на приобретаемое оборудования? В зависимости от срока использования?
3) Какой предел суммы передачи оборудования, чтобы физлицо не платило налог. Где-то пишут 120 тыс руб, где-то пишут 250 тыс руб.
4) Какая максимальное сумма покупки оборудования по такой схеме? Опять же суммы разнятся.

Так как не бухгалтер, опишите подробнее и понятнее для среднестатистического человека. Хочу направить бухгалтеров в правильное русло для решения этой задачи.

Большое спасибо!

underconstruction,ЕГАИС что ли?

Prikum, нет.

underconstruction,а смысл тогда ставить на учет непонятно что?

Prikum, в моем сообщении не было вопроса про ставить или не ставить.