проверить платеж

Работаю в администрации муниципального образования, не Москва.
У нас в регионе идет программа, по которой предприниматели, если покупали
оборудования для бизнеса, то могут получить субсидию на часть своих затрат.
В подтверждение затрат предоставлены договоры с поставщиками, акты, платежные поручения.
Из профильного министерства нам спустили список претендентов на эту субсидию
и их заявки. Теперь глава распорядился проверить, что предприниматели-претенденты
действительно понесли эти свои расходы. Как это проверить, ума не приложу.
По договорам придраться не к чему. Платежные поручения как-то можно проверить?
Что по ним платежи действительно были?  

Александр александр пишет: добрый день,
1) на исполненном банком п/п  внизу есть отметка об исполнении (именно "исполнено", а не "принято в обработку")
2) как вариант, можно еще запросить выписку банка за дни оплаты (увидите факт списания денег) и акты сверок с поставщиками за период (квартал, например) - увидите не было ли возврата ранее оплаченных денег