Авансовый отчет, доплата и начальный остаток

Добрый день, коллеги!
Начинаем всерьез работать в КА (комплексная автоматизация). И спустя пол-года начинают возникать вопросы.
Сотрудник получил деньги под отчет, после командировки отчитался, сумма по отчету оказалась больше, выплатили сотруднику разницу.
1 документ - Списание безналичных ДС 31.01.2025
2 документ - Авансовый отчет 10.02.2025
3 документ Списание безналичных ДС 13.02.2025
Остаток по бух счетам на 14 февраля - 0. По регистру - Денежные средства у подотчетных лиц - 0.
Однако начиная оформлять следующий авансовый отчет мы видим: Начальный остаток - сумма перерасхода.
Если изменить дату выплаты перерасхода на до отчета - все прекрасно.
Однако бухгалтер утверждает, что сначала отчет, потом доплата.
Возможно нужно в документах поставить какую-то "галочку" о которой мы не знаем?
Подскажите, как решить этот ребус, пожалуйста.

1

Оказалось, что это такой вариант нормы для данной конфигурации.
Записи по регистру Денежные средства у подотчетных лиц, которые были после предыдущего авансового отчета, попадают в печатную форму нового в поле: Предыдущий аванс (остаток\перерасход). Скорее всего просто буду писать свою форму отчета, чтобы было как "привыкли".
В рабочем месте Авансовые отчет к оформлению все показывается верно. Поле Начальный остаток в форме документа авансового отчета при его оформлении будут игнорировать.