Минфин России в письме от 24.04.2007 № 03-07-11/126 разъяснил, какие документы необходимы для принятия к вычету НДС по оплате номеров в гостинице, где проживали командированные работники.
В соответствии с НК РФ (п. 7 ст. 168) основанием для принятия к вычету НДС помимо счетов-фактур является также кассовый чек или иной документ строгой отчетности.
В случае с наймом жилого помещения в гостиницах, именно эти документы должны быть приложены к отчету о служебной командировке.
По документам, оформленным гостиницей в произвольной форме, нельзя предъявить НДС к вычету и учесть его в составе расходов при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.