Эксперты УФНС по Ямало-Ненецкому автономному округу разъяснили, как заполняются электронные перевозочные документы (ЭПД), если товар числится в нескольких государственных информационных системах.
В своем сообщении ведомство напоминает, что по требованию пункта 4 статьи 8 устава автомобильного транспорта (от 08.11.2007 № 259-ФЗ) при осуществлении перевозки товара, который учитывается в государственной системе, в электронных документах нужно ставить специальную отметку и вписывать коды этих систем.
В этом случае у ФНС при проверке автоматически совпадут данные из документов перевозчика с данными в государственных системах учета. Такой подход избавляет перевозчиков от необходимости прикладывать бумажные сертификаты к каждой накладной, поскольку можно указать их номера, если они уже есть в базе.
При этом в случае, если груз нужно регистрировать сразу в нескольких системах (например, и в ЕГАИС, и в «Честном знаке»), то тогда их коды пишутся через запятую без пробелов (например: 01,02).
В настоящее время применяются следующие коды:
- 01 — ЕГАИС (алкоголь);
- 02 — ГИС МТ («Честный знак», маркировка);
- 03 — ФГИС ВетИС (Меркурий, мясо, молоко);
- 04 — ФГИС ЛК (лес);
- 05 — ФГИС Зерно;
- 06 — ФГИС «Северный завоз».
Если системы нет в официальном списке, ее название пишется просто текстом.
В электронной транспортной накладной есть специальная таблица «Дополнительные сведения о товаре». В ней нужно указать код системы и номер, под которым груз в ней числится. Если номеров несколько, для каждого создается отдельная строка.
В электронном путевом листе нужно заполнить «Информационное поле»:
- в поле «Идентификатор файла» всегда ставится один и тот же код: ed000000-0000-0000-0000-000000000000;
- в поле «Текстовая информация» вписываются код системы и номер учетной единицы.
Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем канале в МАХ, если общаться с коллегами — то в чате для бухгалтеров.
В материале использованы фото: M_Agency / Shutterstock / Fotodom.
