Интересное в 1С:УНФ: больше возможностей для работы с почтой

23 ноября 2023

Мы продолжаем серию «Интересное в 1С:УНФ», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках» в программе.

В программе «1С:Управление нашей фирмой» начиная с версии 3.0.5 стало быстрее и удобнее работать с почтой, появилось больше возможностей для ведения переписки с клиентами.

Редактирование писем и история переписки

В форме редактирования писем и массовых рассылок появились дополнительные команды: очистка форматирования, цитирование полученного письма, вставка таблиц, вставка горизонтальной линии. При просмотре и отправке можно видеть всю историю переписки непосредственно в тексте письма. Сохраняется возможность скрыть историю переписки. Теперь можно быстро посмотреть всю историю переписки без дополнительного поиска и открытия других писем.

В форме редактирования писем и массовых рассылок появились дополнительные команды:

очистка форматирования. Позволяет удалить оформление текста (выделение жирным, шрифт, заливку и тп.).
цитирование,
вставка таблиц,
вставка горизонтальной линии.

Очистка форматирования позволяет удалить оформление текста (выделение жирным, шрифт, заливку и т. п.).

Цитирование позволяет вставить в ответ на письмо текст исходного письма. Переписка с цитатой выглядит таким образом:

В письмо теперь можно добавить таблицу. По кнопке появится окно настроек новой таблицы, в нем задается количество строк и столбцов таблицы, ширину и высоту каждой строки.

Размер таблицы и размер колонок/строк также можно настраивать курсором, перетягивая границы. Таким же образом можно настраивать и размер изображений в письме.

Оформление и фон ячеек таблице настраиваются с помощью контекстного меню.

По кнопке в текст письма добавляется горизонтальная линия. Такой элемент оформления позволяет разделить текст на части и упрощает восприятие при чтении.

Еще одна полезная возможность – переключение режима редактирования текста письма «текст/html». В формате HTML письмо может хранить информацию о разметке, форматировании, таблицах и изображениях. В варианте «Простой текст» письмо будет содержать только текст без какого-либо форматирования.

Сохранение и отправка письма как вложения

Теперь полученное или ранее написанное письмо можно прикрепить к новому письму как вложенный файл или сохранить на компьютер. Прикрепить письмо можно:

из списка писем (в списке выделите нужное письмо, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду «Переслать письмо как файл» - откроется форма нового письма с уже добавленными файлами);

из окна создания нового письма (чтобы добавить вложение, нажмите справа от поля «Файлы» или выберите пункт «Добавить письмо как вложение» в контекстном меню).

В открывшейся форме выберите одно или несколько писем и нажмите «Выбрать». Выбранные письма будут добавлены в список файлов.

Вложенное письмо можно открыть для просмотра двойным кликом или по кнопке «Открыть файл» справа от списка файлов.

Быстрый просмотр вложений в письма

Появилась возможность просмотра полученных во вложении файлов без скачивания. Файлы, вложенные в исходящее письмо, можно редактировать.

Работа с вложенными файлами

Появилось больше возможностей работы с вложенными файлами. Теперь прикрепленные файлы легко копируются между письмами и объектами с помощью команд «Копировать файлы», «Вставить файлы».

Команды доступны в форме письма, а также списках файлов событий, контрагентов и заказов.

Файлы в письмо можно добавить не только из основания, но и из цепочки писем, контрагента и его контактов, заказов или счетов. Есть возможность добавить сразу несколько файлов, если они связаны с одним объектом.

Полученные по почте файлы можно сразу привязать к заказу, счету, контрагенту или его контактному лицу. Больше не нужно скачивать их на компьютер и повторно загружать в программу.