В письме от 11.03.2009 № 1143-Т3 Роструд разъяснил порядок оформления приказа об увольнении генерального директора и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
Трудовой договор с генеральным директором заключается по решению учредителей организации и подписывается, как правило, одним из учредителей по поручению остальных собственников.
При увольнении генерального директора Роструд рекомендует учитывать следующее.
Руководитель организации при расторжении трудового договора по своей инициативе должен предупредить об этом в письменном виде своего работодателя (одного из собственников имущества). Поскольку решение о заключении трудового договора с генеральным директором принимается собственниками, как правило, коллегиально, то и расторжение трудового договора также осуществляется по решению собственников.
При прекращении трудового договора порядок внесения записи в трудовую книжку следует отразить в решении собственников (если при заключении трудового договора не принималось специальное решение о порядке ведения трудовой книжки в отношении гендиректора). По общему правилу обязанность по ведению трудовой книжки возлагается на работодателя или иное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.
К ведению трудовых книжек руководителей организации применяются общие правила, так как никакие особенности для таких случаев не установлены Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Согласно данным Правилам, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, при этом в графе 4 трудовой книжки следует указать решение собственников и заверить запись печатью организации.
