Согласно п. 7 ст. 171 НК РФ суммы НДС, уплаченные по расходам на командировки (в частности, по проезду к месту командировки и обратно), подлежат вычету.
В письме от 09.12.2015 № 03-07-14/71801 Минфин России разъяснил, что если электронный авиабилет оформлен на иностранном языке, то для применения вычета необходим его перевод на русский язык.
Свою позицию финансовое ведомство обосновало следующим. Согласно п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н) первичные учетные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. Исключений для электронных авиабилетов или иных замещающих первичных документов, реквизиты которых составлены на иностранном языке, законодательство РФ не содержит.
Следовательно, в случае выписки авиабилетов и иных перевозочных документов на иностранном языке реквизиты, необходимые для применения вычета по НДС, должны быть переведены на русский язык. При этом перевод иной информации, не относящейся к применению вычета (например, правил перевозки багажа, условий применения тарифа), не требуется.
Минфин отметил, что перевод реквизитов билета на русский язык может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации, на которых возложена такая обязанность.
Ранее Минфин России высказывал аналогичное мнение (письмо от 10.04.2013 № 03-07-11/11867).