Руководители и бухгалтеры могут прямо в программе 1С проверить актуальность сертификатов сотрудников для ЭДО и затем решить, как подписывать документы с 1 сентября 2024 года.
Напомним, с 1 сентября 2024 года прекращают действие сертификаты сотрудников юридических лиц (содержит ИНН организации, от имени которой действует сотрудник по доверенности и данные сотрудника как физлица), выданные организациям коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами.
Таким образом, с 1 сентября 2024 года физлица, действующие по доверенности юрлица или индивидуального предпринимателя, должны использовать квалифицированные сертификаты для физических лиц вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД), сформированной по единому формату.
Соответственно, для подписания документов в 1С-ЭДО с 1 сентября 2024 года можно будет использовать:
- сертификат руководителя;
- сертификат физлица с МЧД, подписанной сертификатом руководителя или другим лицом в порядке передоверия.
Чтобы помочь руководителям и бухгалтерам определиться с тем, как формировать документы с 1 сентября 2024 год, фирма «1С» подготовила специальный отчет «Сертификаты электронной подписи». Он поможет провести инвентаризацию действующих сертификатов сотрудников и решить, нужно ли переходить на использование сертификатов физлиц с МЧД, либо отказаться от этого и руководителю предприятия самому подписывать все документы.
- «1С:Бухгалтерия 8» начиная с релиза 3.0.156;
- «1С:Управление нашей фирмой 8» и «1С:Розница 8» начиная с релиза 3.0.8.109;
- «1С:ERP Управление предприятием» начиная с релизов 2.5.18.47 и 2.5.17.106.
Отчет «Сертификаты электронной подписи» включает:
- отчет по действующим сертификатам;
- сертификаты с истекающим сроком действия — для своевременного перевыпуска сертификатов;
- сертификаты сотрудников, выданных коммерческими УЦ, которые не будут действовать с 1 сентября 2024 и требуют замены на сертификаты физических лиц;
- сертификаты, используемые вместе с машиночитаемой доверенностью.
Новый отчет можно открыть из списка Настройки электронной подписи и шифрования, в Отчетах администратора (раздел Администрирование).
- Создание и загрузка МЧД в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
- Обязательное применение МЧД с 1 марта 2024 года: что меняется и кто может не переходить на электронные доверенности
- Применение МЧД с 1 марта 2024 года: как, когда, кому и в каком формате оформлять электронные доверенности для сдачи отчетности
- Проверка полномочий представителя в МЧД: зачем нужна, кто проводит и какие риски непроведения
- Оформление МЧД версии 003 в порядке передоверия в «1С:Бухгалтерии 8»
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: TippaPatt / Shutterstock / Fotodom.
