![Создание и загрузка МЧД в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 Создание и загрузка МЧД в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3](/upload/iblock/da0/emlwk3r4rj5ghhkv7ydheqn1lwlio5ur.jpg)
Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ регулирует использование электронных подписей при совершении юридически значимых действий. Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это доверенность в электронном виде (в формате файла XML), подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) доверителя.
Для использования МЧД необходимо получить соответствующий сертификат физического лица – доверенного работника организации, который будет подписывать документы электронной подписью от лица организации. В электронном сертификате физлица указываются только данные сотрудника, без реквизитов организации.
Каждый контролирующий орган устанавливает свой формат МЧД для обмена электронными документами и представления отчетности. В случае отсутствия установленного формата у государственного органа для отправки отчетности можно использовать единый формат (003), разработанный Минцифры.
Применение МЧД с 1 марта 2024 года для представления отчетности в ФНС
Согласно Федеральному закону от 31.07.2023 №389-ФЗ, с 1 марта 2024 года организации и ИП, среднесписочная численность работников которых за предшествующий год превышает 100 человек, а также налогоплательщики, представляющие налоговую отчетность строго в электронном виде (п.3 ст.80 НК РФ), перешли на обязательное применение МЧД в случае представления отчетности через сотрудников либо третьих лиц.
По новым правилам обязательное применение МЧД касается доверенностей, составленных и выданных после 1 марта 2024 года. Оформленные до 1 марта 2024 года бумажные доверенности применяются для представления налоговой отчетности в электронной форме до окончания срока их действия (письмо ФНС от 18.10.2023 №ЗГ-3-26/13425).
- Обязательное применение МЧД с 1 марта 2024 года: что меняется и кто может не переходить на электронные доверенности
- Применение МЧД с 1 марта 2024 года: как, когда, кому и в каком формате оформлять электронные доверенности для сдачи отчетности
- МЧД СФР с 11 марта 2024 года: кто может сдавать отчеты без доверенности и для кого действует переходный период
Применение МЧД с 11 марта 2024 года для представления отчетности в СФР
С 11 марта 2024 года СФР ограничил прием бумажных доверенностей. Согласно ст.17.5 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ, подтверждение полномочий физического лица для целей представления документов в электронном виде должно осуществляться с применением МЧД.
Представление электронных документов на портал СФР на основании бумажных доверенностей, составленных и выданных после 11 марта 2024 года, запрещено. Бумажные доверенности, оформленные до 11 марта 2024 года, действуют до 1 мая 2024 года для сервиса ЭЛН и до 1 июля 2024 года для остальных форм СФР.
Переход на обязательное применение МЧД не распространяется на страхователей, которые представляют отчетность в СФР без привлечения уполномоченных представителей, а также сдают отчетность в СФР исключительно в бумажном виде (численность работников меньше 10 человек).
Настройка МЧД в 1С
Зарегистрировать МЧД для дальнейшего представления отчетности можно с помощью сервиса 1С-Отчетность. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 поддерживается создание МЧД: ФНС, СФР и единого формата 003, а также соответствующих заявлений и уведомлений.
Для создания МЧД необходимо перейти в раздел Уведомления сервиса 1С-Отчетность и нажать на кнопку Создать. После выбора организации в открытом окне Виды уведомления следует открыть папку МЧД, в которой появится соответствующей список форм МЧД (рис. 1).
![](/upload/medialibrary/031/19gccwggbflzts38ngzlqxo82hpd0lzd.jpg)
В разделе Доверитель заполняются данные об организации и физическом лице организации (руководителе). В разделе Представитель заполняются данные о доверенном работнике организации.
Для загрузки файла ранее созданной доверенности необходимо перейти в раздел Уведомления сервиса 1С-Отчетность и нажать на кнопку Загрузить. В появившемся списке следует открыть папку МЧД, в которой появится соответствующей список форм МЧД, например: Машиночитаемая доверенность (ФНС), рис. 2.
![](/upload/medialibrary/7eb/amuh8kssl2wk5cy5oy1i5dx3iodyl72p.jpg)
Для загрузки файла МЧД и соответствующей подписи, которой будет подписана форма, нужно выбрать файл.
Также в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность создания и загрузки МЧД, например для отчетности в СФР, внутри карточки Организация (раздел Настройка). Для этого на вкладке ЭДО необходимо перейти по ссылке Включен или Не используется (рис. 3).
![](/upload/medialibrary/b89/e4v3yh72epwqja2mw6meorz3inos3e87.jpg)
Для активации ЭДО нужно установить соответствующей флаг Использовать электронный документооборот (рис. 3).
Поле Доверенность отображается автоматически, если ранее не было предусмотрено использование нескольких сертификатов. Для отображения скрытого поля Доверенность в открытом окне Настройки обмена необходимо снять флаг Несколько сертификатов (рис. 3).
Для ввода или выбора доверенности необходимо нажать команду Выбрать из списка – Создать или Показать все. По кнопке Создать происходит заполнение МЧД либо загрузка ее из файла на рабочем компьютере (рис. 4).
![](/upload/medialibrary/8f0/mtmx5furyzvobgfqii6ica6hug7wfymc.jpg)
После подписания МЧД отправка доверенности на регистрацию в контролирующий орган из карточки Организация или в окне 1С-Отчетность происходит по кнопке Отправить. После регистрации МЧД в госоргане доверенность можно использовать при отправке отчетности в ФНС или СФР.
Зайдите через сайт ФНС и не усложняйте. Зачем вам, чтобы учет ЕНС в программе соответствовал ЛК ИП ФНС (это в принципе не возможно, т.к. ИП и ФЛ всё на одном ЕНС). Сверьте один раз сальдо в программе и ЛК ФНс (доплатите, верните лишнее), а далее ведите учет без лишних сложностей.
И МЧД есть, и ЭЦП есть, ну, не могу я войти в ЛК ЕНС в 1С фреш в ИП. Когда возможность предоставите, чтобы бухгалтерский и налоговый учет соответствовали данным в ЛК ИФНС?
iri123 , Вам нужна МЧД в распределенный реестр