Эксперты Роструда разъяснили, как внести исправления в книгу учета движения трудовых книжек, если при увольнении работника было установлено, что его трудовая книжка работника не указана в книге учета.
Ведомство напоминает, что согласно пункту 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
Вместе с тем, трудовым законодательством не установлены правила исправления ошибок в книге (журнале) учета движения трудовых книжек.
По мнению Роструда, при внесении пропущенных записей в книгу учета следует продолжить последовательность и нумерацию уже существующих записей (с отметкой о причинах нарушения хронологического порядка).
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем канале в МАХ, если общаться с коллегами — то в чате для бухгалтеров.
В материале использованы фото: Antonio Guillem / Shutterstock / Fotodom.
