Эксперты Роструда разъяснили, как внести в трудовую книжку запись об изменении фамилии, если к моменту трудоустройства свидетельство о браке у работницы отсутствует, так как она официально разведена и после развода оставила фамилию мужа.
Ведомство напоминает, что согласно пункту 7 правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание неправильных, неточных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Таким образом, если при трудоустройстве выяснилось, что у сотрудницы иная фамилия, которую она получила в браке и решила оставить после развода, запись об изменении фамилии нужно дополнить ссылкой на действующий паспорт.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем канале в МАХ, если общаться с коллегами — то в чате для бухгалтеров.
В материале использованы фото: Ground Picture / Shutterstock / Fotodom.
