Эксперты фирмы «1С» разъяснили, возникнет ли налогооблагаемый доход у командированного работника, если для проживания в период командировки он снимет для себя двухместный номер.
Статья 168 ТК РФ обязывает работодателя возместить работнику расходы по найму жилья в командировке в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом.
Фактически это означает, что работодатель сам решает, в каком объеме командированным сотрудникам возмещаются расходы на проживание. Соответственно, если расходы командированного (например, на двухместный номер в гостинице) укладываются в установленные работодателем нормы, то налогооблагаемых доходов у такого работника не возникает.
Если сотрудник потратил на проживание в командировке больше, чем предусмотрено правилами работодателя, то такие сверхлимитные расходы работодатель вправе не возмещать вовсе. В случае возмещения таких расходов работнику, произведенные выплаты облагаются НДФЛ.
Такие , отвечая на вопросы пользователей.
БУХПРОСВЕТ
Документально подтвержденные расходы командированного сотрудника по найму жилого помещения не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от НДФЛ в пределах 700 рублей за каждый день командировки.
Также не облагаются НДФЛ:
- расходы на проезд до места командировки и обратно;
- сборы за услуги аэропортов, расходы на провоз багажа;
- комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;
- расходы по оплате услуг связи.
Надо сотрудникам просто дружить с бухгалтерией - и вопросов не будет - какой там номер - спишут все красиво.