Эксперты Роструда разъяснили, должен ли работодатель возместить работнику, направляемому в зарубежную командировку, стоимость визы и изготовления загранпаспорта.
В ведомстве отмечают, что работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства работодатель обязан дополнительно возместить расходы на оформление заграничного паспорта и визы.
Этого требует пункт 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
Также работнику возмещаются расходы на оформление иных выездных документов и обязательной медицинской страховки.
Такие разъяснения привел Роструд , отвечая на вопросы работников и работодателей.
БУХПРОСВЕТ
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы и среднего заработка. При этом работодатель, наряду со стоимостью визы и изготовления загранпаспорта, обязан возместить работнику все документально подтвержденные расходы по проезду и найму жилого помещения. Документально подтвержденные расходы командированного сотрудника не облагаются НДФЛ.
Величина необлагаемых налогом суточных составляет не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. Если сотрудник не вернул неизрасходованный аванс, выданный в связи со служебной командировкой, работодатель вправе удержать данный аванс из зарплаты работника.
Решение об удержании из зарплаты работника принимается не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. В свою очередь организация может учесть командировочные расходы при исчислении налога на прибыли. Перечень таких расходов установлен в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. В составе расходов можно учесть суточные, консульские расходы, аэродромные сборы, сборы за право въезда, а также иные аналогичные платежи.
