Эксперты Роструда разъяснили, когда работодатель вправе хранить в электронном виде копии паспорта, свидетельства СНИЛС, свидетельства ИНН и другие документы работника.
Ведомство отмечает, что действующим законодательством порядок ведения личных дел работников не установлен.
В данном случае следует руководствоваться требованиями закона о персональных данных (от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
В частности, хранение копий паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельств о рождении детей, о браке, документов об образовании, военного билета и т. д. сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия.
В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Miha Creative / Shutterstock / Fotodom.
