Эксперты Роструда разъяснили, может ли работодатель по заявлению работников, направлять расчетные листки на указанные ими адреса электронной почты.
Ведомство напоминает, что статья 136 ТК РФ обязывает работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний и об общей сумме, подлежащей выплате.
При этом, согласно статье 22.1 ТК РФ, под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Таким образом, извещение работника о составных частях заработной платы посредством электронной почты не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, в том числе в случае, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 ТК РФ.
Электронный документооборот не предполагает обмен документами посредством электронной почты.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Обращаем внимание, ранее Роструд придерживался иной позиции и указывал, что если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положения действующих норм законодательства.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: rawf8 / Shutterstock / Fotodom.
"статья 136 ТК РФ обязывает работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты" при этом не обязывает делать это под подпись и не ограничевыет способы извещения? чему противоречит емейл????
кто подписывал такие разьяснения???? что сотрудники, что начальники - не понятно чем занимаются чинуши за наши налоги. какую-то фигню порят.
Любимый приказик, На разъяснении стоит ссылка. При желании можно найти и авторов. Но позиция по электронной почте изменилась в целом - такие разъяснения были не только у одного инспектора.
И как тогда уведомлять несколько тысяч сотрудников ежемесячно этими расчетными листами?
Роструд в очередной раз удивляет! как в анекдоте про белочек и сову... когда последняя посоветовала белкам стать ежиками, чтоб их не обижали в лесу. На вопрос белок: "а как это сделать"? та ответила- "а это уже ваши проблемы, я-не тактик, я-стратег"!
А как же статья на 1С:ИТС от 03.03.2023(Можно ли направлять работникам электронные расчетные листки?)? Там прям судебная практика была приведена в пример.
Кредиторка, Дата статьи - 03.02.2023