Можно ли зачесть время сверхурочной работы в счет времени, когда работники отпрашивались по личным обстоятельствам

Минтруд разъяснил, вправе ли работодатель зачесть время сверхурочной работы в счет того времени, когда работники отпрашивались по личным обстоятельствам и не работали.

В своем письме от 27.06.2025 № 14-6/В-804 ведомство отмечает, что сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия, за исключением отдельных случаев, предусмотренных ТК РФ.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Работодатель обязан обеспечить точный учет времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе времени сверхурочной работы.

Таким образом, работодатель не вправе зачесть время сверхурочной работы в счет того времени, когда работники отпрашивались по личным обстоятельствам и не работали.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: narai chal / Shutterstock / Fotodom.

Комментарии
  1. СТАЛИН

    Поясните на примере, пожалуйста, как это в реальности.

    • Взъерошенный админ

      СТАЛИН, Допустим, если работник в соответствии с трудовым договором работает стандартный 8-часовой рабочий день пять дней в неделю, то он может привлекаться к сверхурочной работе, но такая работа не должна превышать установленный лимит по количеству часов. Лимит - это 120 часов сверхурочной работы в год. Соответственно, при таком графике продолжительность сверхурочной работы может составлять, к примеру, час или два часа ежедневно, после отработанной смены. Если сверхурочная работа будет занимать ежедневно по 2,5 часа, 3 часа и более, то она уже выходит за рамки лимита. И это нарушение.

  2. Товаровед в мыле

    Должен ли работодатель отпустить работника на день за свой счет если у работника день рождения?

    • Директор в гневе

      Товаровед в мыле, Если это прописано в кол.договоре или других локальных нормативных актах, то должен, а так по общим правилам не обязан, но по соглашению сторон может отпустить (в ТК РФ предусмотрен отпуск б/с до 14 дней в году).

    • Менеджер в гости зашел

      Товаровед в мыле, Смотря о каком работнике идет речь. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы только по соглашению с работодателем. Если работодатель не согласен предоставлять отгул, то отгул и не предоставят. Но в некоторых случаях отгул обязаны предоставить по закону. Например, работодатель не вправе отказать в предоставлении отгула пенсионерам, ветеранам и инвалидам. Также отгул обязательно предоставляется работникам в случаях рождения ребенка и регистрации брака.

  3. Нетипичный 1С-ник

    Если работник работает на дому сверх работы в офисе это сверх урочная работа?

    • Квартальный отчет

      Нетипичный 1С-ник, Не обязательно. Сверхурочной по закону считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Для того, чтобы работа считалась сверхурочной, работодатель должен издать письменное распоряжение или приказ о привлечении сотрудника к выполнению сверхурочных работ. Без такого письменного распоряжения выполняемая за пределами обычной продолжительности рабочего времени работа, не может считаться сверхурочной и не подлежит оплате.